Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Искусство продуктивности без стресса (КАК ПРИВЕСТИ ДЕЛА В ПОРЯДОК…
Искусство продуктивности без стресса
эффективность
получить максимально возможную отдачу от вложенных времени и сил
перейти к другим делам так скоро,не оставляя надоедающих хвостов
личная продуктивность
максиммизация результатов работы
"Выполнить, во что нибудь не стало"
Сосредоточить всю свою энергию
позитивный стиль работы
минимизация затраченных сил на работу
КАК ПРИВЕСТИ ДЕЛА В ПОРЯДОК
Искусство выполнять задания
новые методы для новой жизни
метод
общие рабочие привычки,которые стоит изменить
собрать все дела,но хранить не в голове
иметь план и точно знать,что надо делать дальше
инструменты,трюки,техники и хитрости
технологии
организовать задачи которые занимают ваше внимание
контроль
организация
подготовка
действия
отсутствие границ пораждает больше работы
компании постоянно меняют свои цели
"Цели гораздо больше соответствуют мэйнстриму"профессиональному, управленческого и исполнительного развития
категория "Разное"
трасформация "разного"
психологический мир
контролировать не возможно категорию "разное"
физический мир
необходим только физический труд
наброски плана того,что состоит из писка должен "сделать"
ценность подхода "снизу вверх"
"вертикальное" управление действиями
"вертикальный" контроль управляет обдумыванием сверху донизу индивидуальных задач и проектов
внутрений полицейский радар
обсуждения
"планирование проектов" концентрация на одной единственной цели
"горизонтальное"управление действиями
"горизонтальный"контроль поддерживать связь всех процессов ,в которых вы участвуете
хорошая система,необходимая для снабжения информации которая позволяет переключатся,быстро и просто
5 фаз управления рабочими процессами
1.собираем "разное"
собрать 100% незавершенностей
собрать все вещи,все рабочее и личное,крупное и мелкое,срочное и не очень которое подлежит изменению
незавершенное дело
хорошо бы сделать
надо бы сделать
обязательно сделать
собрать все,что необходимо сделать в ближайшем будущем,просмотреть и обработать
инструменты сбора
высоко- технологический
электронное общение
низко-технологически
в "корзинки"для сбора входящей информации
обычная корзинка или лоток
записки в блокнотах и листках
электронные записные книжки
звукозаписывающие устройства
электронная почта
2.проясняем
3.рассортировываем результаты
рассматриваем как руководство
5.действия
Корзинка
что это?
требует ли это действий?
да
каково следующее конкретное действие?
проекты (планирование)
планы проектов
да
сделайте сейчас
нет
перепоручите
1 more item...
отложите
2 more items...
мусор
смело выкидывать все что не имеет будущего
"может быть когда-нибудь
не требует немедленных действий
информацию сохранить
периодически просматривать информацию списка
справочные материалы
предметно-ориентированные
папка содержащая информацию
ориентированные на определенную область
папка"хранилище информации"
категория "Открытые вопросы"
управление открытыми вопросами
необходимо собрать их в некий временный "контейнер"
периодически эти контейнеры опустошать
творческий подход к работе
естественное мышление
определение целей и принципов
ведение желаемых результатов
мозговой штурм
"сейчас" и "потом"
не судите,не придирайтесь,не оценивайте,не критикуйте
работайте над количеством,а не над качеством
работа над количеством заставляет вас мыслить шире
оставьте анализ и организацию как фоновую задачу
анализ,оценка и организация ваших мыслей должны проходить в свободной форме
организация
определите важные части
отсортируйте по одному или более компоненту,последовательности,приоритету
продетализируйте с заданной точностью
определение следующего действия
распределение ресурсов
перераспределение ресурсов
цель
"зачем?"
определение успешности
создание критерия принятия решений
выявление ресурсов
мотивация
прояснения целей
расширения возможностей
принципы
простые
понятные
видение/результат
"что" вместо "зачем"
мощь концентрации
что мы чувствуем
как мы действуем
прояснение желаемых результатов
представьте завершенный проект
представьте"сногшибательный успех!"(предположите "да,но..")
запомните черты, аспекты,качество которые вы представили
сбор идей
практика продуктивности без стресса
разберемся со временем,местом,инструментами
оставьте время в покое
два дня-это не жесткое требования,для процесса организации рабочего места
организация пространства
контрольный пункт
персональный офис
дом
не делитись своим пространством
сбор инструментов который вам понадобится
основные принадлежности и оборудования
опустошение "входящих"
все нужное будет выкинуто
все дела требующие менее двух минут будут выполнены
все,что можно делегировать,будет делегировано
все дела,занимающее более двух минут,будут сортированы и помещены в вашу систему организации напоминаний
организация воздвигаем правильную основу
список "Проекты"
сопутствующие материалы проекта
действия и информация в календаре
списки следующих действий
список"ожидающие"
справочная информация
список "может быть когда-нибудь"
обзор:поддержка работоспособности системы
цель-сделать ваш мозг более элегантным и продуктивным
что и когда вам нужно просматривать
что и как часто вам следует проделывать,освобождая ваш разум для управления на более высоком уровне?
работаем:принятие оптимальных решений
четырехкритериальная модель выбора следующих действий
контекст"сопутствующие условия
время,которым вы располагаете
силы которыми вы располагаете
приоритет
тройная модель оценки каждодневной работы
выполнение предопределенной работы
выполнение работы по мере ее появления
определения,идентификации работы
шестиуровневая модель обзора вашей собственной работы
50000 футов и более
40000 футов:трех-пятилетние перспективы
30000 футов:одно-двухлетние цели
20000 футов:области ответственности
10000 футов:текущие проекты
уровень моря :текущие действия