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INTRODUCCIÓN DE PROYECTOS (¿QUÉ ES UN PROYECTO? (Es un conjunto…
INTRODUCCIÓN DE PROYECTOS
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos, tiempo de inicio y de fin determinado.
IMPORTANCIA
Más de 85% de los proyectos fracasan por no tener un buen crono grama de actividades y una pobre ejecución de las obras.
ANTES DE INICIAR UN PROYECTO DEBES VER:
• Cual va a ser el objetivo, su alcance.
• Cuales son las tareas a realizar.
• Quien se encargará de las tareas.
• Cuanto tiempo durarán esas tareas.
• Costo del proyecto.
• Delimitaciones.
TEMPORALIDAD:
Todo proyecto está delimitado por una fecha de comienzo y una fecha
de finalización.
FASES DE UN PROYECTO:
• FASE DE DEFINICIÓN
° Conceptualización del Proyecto.
• FASE DE PLANEACIÓN
° Listado de Tareas y asignación de tiempos.
° Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas.
° Verificación Tareas Criticas y Ruta Critica.
° Ajustar tareas sobre-asignadas a los recursos.
° Guardar Lineas Base.
FASES DE UN PROYECTO:
• FASE DE EJECUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN
° Llevar y actualizar información del avance del proyecto.
° Comparar avances con la Linea Base.
• FASE DE CIERRE
° Cierre del proyecto.
EL TRIANGULO DEL PROYECTO:
El administrador del proyecto deberá hacer un balance de las de-limitaciones del proyecto que son ámbito (tareas), costo y tiempo.
Esta simbología fue popularizada por Harold Kerzner.
Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón (presupuesto), el ámbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.
No pasa lo mismo si se reduce el ámbito ya que afectará de forma proporcional a los otros 2 lados del proyecto.
MICROSOFT PROJECT
Es un programa de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
INICIAR UN PROYECTO:
Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber son las Tareas a desarrollar y su Duración, es decir las fechas de inicio y finalización de las mismas.
La directriz de un proyecto debe tener en cuenta 3 aspectos importantes:
• Recursos
• Gestor de los Proyectos (persona que administra el proyecto).
DIAGRAMA DE GANTT
• Es la representación gráfica de la dedicación de un tiempo determinado en realizar tareas o actividades.
TAREAS:
Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lógica y ordenada a través del desarrollo de un proyecto, las cuales constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y un fin.
• Se pueden introducir en el Diagrama de Gantt con su duración, su fecha de inicio y su fecha de fin, ya sean programadas de forma manual o de forma automática.
TAREAS CRÍTICAS:
Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un proyecto.
ESTRUCTURA EDT
( Estructura descomposición de tareas)
Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos.
LA LINEA BASE
Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organización en el calendario, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan.
INFORMES:
Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueños del proyecto de como esta avanzando la obra.
FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO:
Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para saber si lo planificado se está ejecutando.
FASE DE CIERRE:
Finalización del Proyecto y entrega del mismo.