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Introduccion a proyectos. (Los hitos. (Son acontecimientos importantes /…
Introduccion a proyectos.
¿Que es un proyecto?
Es un conjunto planificado de tareas que, combinado con recursos humanos, materiales y financieros, todos están encaminados a obtener un producto o
lograr un determinado objetivo.
Antes de iniciar un proyecto:
• Cual va a ser el objetivo, su alcance.
°Cuales son las tareas a realizar
• Quien se encargará de las tareas
• Cuanto tiempo durarán esas tareas
• Costo del proyecto
• Delimitaciones
Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber
son las Tareas a desarrollar y su Duración.
La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:
• Recursos:
• Trabajo
• Material
• Costos.
Temporalidad.
Todo proyecto está delimitado por una fecha de comienzo y una fecha de finalización. Por lo general se sabe la fecha de comienzo y se calcula la fecha de finalización.
Fases de un proyecto.
FASE DE DEFINICIÓN:
Conceptualización del Proyecto.
FASE DE PLANEACIÓN:
Listado de Tareas y asignación de tiempos.
Introducción de Recursos y asignación de los mismos a las tareas.
FASE DE EJECUCIÓN Y ADMINISTRACIÓN:
Llevar y actualizar información del avance del Proyecto, Comparar avances con la Linea Base.
FASE DE CIERRE:
Cierre del proyecto.
El triangulo del proyecto.
El administrador del proyecto deberá hacer un balance de las delimitaciones del proyecto que son ámbito (tareas), costo y tiempo.
Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón (presupuesto), el ámbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.
• No pasa lo mismo si se reduce el ámbito ya que afectará de forma proporcional a los otros 2 lados del proyecto.
Diagrama de Gantt.
Es la representación
gráfica de la dedicación de un tiempo determinado en realizar tareas o actividades.
Tareas.
Son todas las labores secuenciales a realizar de forma lógica y ordenada a través del desarrollo de un proyecto, las cuales constan de alguien que la ejecute, de un costo, de un principio y un fin.
Estructura EDT.
Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
Recuroso.
• Trabajo:
Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento necesarios para realizar las tareas programadas.
• Material:
Son todos los elementos consumibles utilizados en la construcción, como cemento, arena, hierro, cables, ladrillos, etc. y recursos financieros (Dinero).
• Costos:
Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de representación, viáticos, viajes, comidas, vuelos, pago recibos (celular, internet etc.).
Los hitos.
Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo.
Tareas crticas.
Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que influyen o alteran el fin de un proyecto.
La ruta critica:
Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
La linea de base:
Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organización en el calendario, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan.
Informes:
Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueños del proyecto de como esta avanzando la obra.
