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INTRODUCCIÓN A PROYECTOS (FASES DE UN PROYECTO: (Guardar Lineas Base (FASE…
INTRODUCCIÓN A PROYECTOS
QUE ES UN PROYECTO ?
Es un conjunto planificado de tareas que,
combinado con recursos humanos,
materiales y financieros, todos están
encaminados a obtener un producto o
lograr un determinado objetivo.
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EL TRIANGULO DEL PROYECTO
El administrador del proyecto deberá hacer un balance de
las delimitaciones del proyecto que son ámbito (tareas),
costo y tiempo.
• Esta simbología fué popularizada por Harold Kerzner.
EL TRIANGULO DEL PROYECTO Si el costo o el tiempo aumentan o disminuyen por cualquier razón
(presupuesto), el ámbito y el tiempo/costo se van a ver afectados.
• No pasa lo mismo si se reduce el ámbito ya que afectará de forma
proporcional a los otros 2 lados del proyecto.
MICROSOFT PROJECT
Es un programa de administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para ayudar en el desarrollo de planes.
INICIAR UN PROYECTO
• Para empezar un proyecto y llevarlo a cabo, lo primero que se debe saber
son las Tareas a desarrollar y su Duración.
• La directriz de un proyecto debe tener en cuenta tres aspectos importantes:
• Recursos • Trabajo • Material
• Costos.
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DIAGRAMA DE GANTT • Es la representación
gráfica de la dedicación
d e u n t i e m p o determinado en realizar tareas o actividades.
• Henry Laurence Gantt, (padre de la
Gestión), Ingeniero Industrial Mecánico
Norteamericano y discípulo de Taylor,
desarrolló y popularizó entre 1910 y 1915 este tipo de diagrama con sus investigaciones
en la Administración .
VÍNCULOS ENTRE TAREAS
• FIN A COMIENZO (FC). Una tarea no puede comenzar hasta que haya terminado otra.
• COMIENZO A COMIENZO (CC). Una tarea no puede comenzar hasta que no haya comenzado otra
• FIN A FIN (FF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya terminado otra
• COMIENZO A FIN (CF). Una tarea no puede finalizar hasta que haya comenzado otra (ej; Una tarea no termina hasta que el proceso de auditoria no haya
empezado).
ESTRUCTURA EDT ( Estructura descomposición de tareas)
Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable
del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto .
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RECURSOS • Trabajo : Son todos los recursos humanos constituidos por personas y equipamiento
para realizar las tareas programadas.
RECURSOS • Costos: Son todos los gastos que no se ven representados en la obra como los de
representación, viáticos.
LOS HITOS Son acontecimientos importantes / especiales de un proyecto, los cuales se quiere resaltar en el transcurso del tiempo.
TAREAS CRÍTICAS Son todas aquellas labores que por su complejidad, dependencia de terceros o incertidumbre, que
influyen o alteran el fin de un proyecto.
En el programa Project a las tareas críticas se les puede asignar un color rojo.
LA RUTA CRÍTICA Es el conjunto de tareas (o a veces una sola tarea) que controla las fechas de comienzo y fin calculadas para el proyecto.
DIAGRAMA DE RED
• Permite comprender las relaciones entre las tareas.
LA LINEA BASE
Es el conjunto de actividades o tareas que la conforman, su organización en el
calendario, sus costos, y los requerimientos técnicos que se necesitan.
INFORMES: Es la manera como le rendimos cuentas a nuestros jefes o dueños del proyecto de como esta avanzando la obra.
FASE DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO Ahora si podemos comenzar a EJECUTAR el proyecto y hacerle un seguimiento para saber si lo planificado se está ejecutando.
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