Evaluación de Proyectos
(requiere de unos requisitos y herramientas organizadas en 4 categorías)


Luis Miguel Gaitan Galindez

Gestión de los Riesgos del Proyecto

Evaluación del Proyecto

Monitoreo del Proyecto

Qué

Evaluar si los beneficios esperados serán entregados

Identificar y gestionar activamente los riesgos.

Gestión Integrada de Cambios

Que todos los cambios propuestos sean evaluados y registrados.

Por qué

Cuándo

Cómo

Revisión continua del avance del proyecto (actividad, productos/resultados)

Descubrir tendencias y patrones

Continuamente

Registros

Identificar la acción correctiva necesaria,

Identificar incidentes y soluciones

Mantener las actividades conforme al cronograma establecido

Analiza la situación

medir progresos

Tomar decisiones (RRHH, Financieros y Materiales.)

Infomes

Visitas de Campo

Requisitos para el monitoreo

Incluye 6 elementos esenciales

Personal(actores involucrados)

Ciclo de datos RRRAR

Cronograma y Presupuesto

Gestión de datos

Indicadores

Linea Base

Medidos Sistematicamente

Claramente definidos

Tiempo y Dinero asignados

El cronograma detallado de los procesos del proyecto

Vínculo con el siguiente nivel

Responsabilidades de monitoreo

Competencias

Planificación de actividades

Capacitación a los miembros de la comunidad

Utilización de técnicas de monitoreo

recopilación y verificación

Procesamiento de datos

combinación de estrategias

Evitar el riesgo

Mitigar el riesgo

Transferir el riesgo

Aceptar el riesgo

requiere de una serie de actividades

Identificar si un cambio debe producirse o ya se produjo

Revisar los cambios

aprobar/rechazar los cambios solicitados

controlar y actualizar los requisitos en general

Documentar el efecto total de los cambios solicitados