Evaluación de Proyectos
(requiere de unos requisitos y herramientas organizadas en 4 categorías)
Luis Miguel Gaitan Galindez
Gestión de los Riesgos del Proyecto
Evaluación del Proyecto
Monitoreo del Proyecto
Qué
Evaluar si los beneficios esperados serán entregados
Identificar y gestionar activamente los riesgos.
Gestión Integrada de Cambios
Que todos los cambios propuestos sean evaluados y registrados.
Por qué
Cuándo
Cómo
Revisión continua del avance del proyecto (actividad, productos/resultados)
Descubrir tendencias y patrones
Continuamente
Registros
Identificar la acción correctiva necesaria,
Identificar incidentes y soluciones
Mantener las actividades conforme al cronograma establecido
Analiza la situación
medir progresos
Tomar decisiones (RRHH, Financieros y Materiales.)
Infomes
Visitas de Campo
Requisitos para el monitoreo
Incluye 6 elementos esenciales
Personal(actores involucrados)
Ciclo de datos RRRAR
Cronograma y Presupuesto
Gestión de datos
Indicadores
Linea Base
Medidos Sistematicamente
Claramente definidos
Tiempo y Dinero asignados
El cronograma detallado de los procesos del proyecto
Vínculo con el siguiente nivel
Responsabilidades de monitoreo
Competencias
Planificación de actividades
Capacitación a los miembros de la comunidad
Utilización de técnicas de monitoreo
recopilación y verificación
Procesamiento de datos
combinación de estrategias
Evitar el riesgo
Mitigar el riesgo
Transferir el riesgo
Aceptar el riesgo
requiere de una serie de actividades
Identificar si un cambio debe producirse o ya se produjo
Revisar los cambios
aprobar/rechazar los cambios solicitados
controlar y actualizar los requisitos en general
Documentar el efecto total de los cambios solicitados