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ARCHIVÍSTICA, ARCHIVO, DOCUMENTO DE ARCHIVO... NECESIDAD DE CLARIFICAR LOS…
ARCHIVÍSTICA, ARCHIVO, DOCUMENTO DE ARCHIVO... NECESIDAD DE CLARIFICAR LOS CONCEPTOS
Misión
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La razón última de la conservación documental en los archivos es siempre una razón práctica y utilitaria, ya sea con fines jurídicos (como prueba de derechos y obligaciones), con fines administrativos o burocráticos (imposición legal de mantener ciertos documentos, apoyo documental para la gestión de la actividad o función) o con fines exclusivamente de información e investigación (principalmente de tipo histórico o de recuerdo de la actividad del pasado).
Documento
Documento es: testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable que contiene información
Clasificación
fuentes narrativas, artísticas, informativas y científicas
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Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal.
Documento de archivo
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Valor testimonial científico/informativo: fehaciente, auténtico, imparcial.
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Objetividad, autenticidad, originalidad.
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El concepto de Archivo
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Institución
un conjunto orgánico de documentos con unas procedencias bien definidas y delimitadas, bien conservado, tratado de forma científica y dispuesto para el servicio a la comunidad.
La Archivística es la ciencia que dispone las reglas que necesita la institución para la coordinación y clasificación de los archivos
los archiveros deben dejar de considerarse historiadores y entrelazar vínculos cada vez más estrechos con la Administración
Archivística
Elementos derivados de la gestión archivística: elemento estructural (depósito archivístico), elementos personales de la gestión (archiveros y personal de apoyo), elementos científicos y técnicos (organización científica, conservación documental), y elementos utilitarios (servicio documental)
La Archivística es la ciencia que dispone las reglas que necesita la institución para la coordinación y clasificación de los archivos
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Por esta finalidad última informativa es por lo que la Archivística está considerada como una más de las llamadas Ciencias de la Información, adoptando algunas de las herramientas y técnicas de trabajo de las mismas, en especial la creación de bases de datos y la aplicación de la Informática
por todo lo que implica la información documental para facilitar la transparencia de la vida administrativa, base de la Democracia