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WRNP 2020 (Comunicação e Secretariado (Ciuffo) (Criação de e-mail do…
WRNP 2020
Comunicação e
Secretariado (Ciuffo)
Criação de e-mail
do evento
palestrantes-wrnp2020@rnp.br
expositores-wrnp2020@rnp.br
wrnp2020@rnp.br
Revisão da pesquisa de satisfação
Texto para relatório de gestão
Inscrições
Geração e impressão de
etiquetas para crachá
Pagamento de inscrições para o SBRC
Registration Desk
Elaborar apresentação para a DE (antes e após o evento)
Revisão e aprovação do Plano de Comunicação
Elaboração de lista de convidados para envio de e-mail marketing
Design
Brindes para participantes
Brindes para palestrantes
Crachá
Reunião de lições aprendidas após o evento
Lista de pessoas do Staff
Programa (Gustavo)
Inclusão do programa no livro e site do SBRC
Material de referência do conteúdo para a equipe de tradução simultânea
Carta convite para palestrantes
Guia do palestrante
Inclusão da grade de programação no hotsite
Lista dos palestrantes
Roteiro do evento para "mestre de cerimônias"
Definição do mestre de cerimônia ou dos chairs das sessões
Consultar resultado da pesquisa de satisfação do ano anterior
Design
Certificado de palestrante
Papel de carta
Modelo (template) de slides
Relacionamento e
negociação com SBRC
(Ciuffo)
Inscrições
Logística para almoço
Uso de salas
Agência de viagens
Rede Wi-Fi durante o SBRC
Horários do credenciamento
Salão de Ferramentas
Infraestrutura de
TIC e Elétrica (Alex)
Projeção e sonorização
Conectividade
(link de ultima milha)
Auxílio técnico da GER e PoP
Wi-Fi
Instalações elétricas
Fornecedor da transmissão ao vivo
Salas e espaços
Utilizados (Ciuffo)
Auditório
Salão de exposição
(espaço InovaRNP)
Sala técnica
Sala VIP / refúgio
Definição do período de montagem
Salas extras para
reuniões de projetos
Demos & Expositores
(Rafael)
Equipe dos projetos
(Lista de expositores)
Equipamentos
Solicitar conteúdo das lâminas
Definição do leiaute e organização
do salão de exposição
Design
Mapa do salão de exposições no site
Totens de sinalização
Finalização das lâminas dos
projetos em exposição
Videocolaboração
e Interação (Clayton)
Palestrante remoto ao-vivo
Perguntas da platéia
Perguntas dos participantes remotos
Enquetes ao-vivo
Transmissão do evento para
video@RNP
e redes sociais
Sistemas (Ciuffo)
Hotsite
Inscrições (ECOS SBC)
Plataforma de eventos / INDICO
App para versão "mobile" do programa ("Eventos RNP")
Patrocínio (Ciuffo)
Proposta para CGI.br (Ciuffo)
Atualização da Lâmina de Patrocínio (Ciuffo)
Negociação dos apoios institucionais (Francis)
Elaboração de lista de novas empresas a serem prospectadas (com os contatos em cada empresa)
Viagens &
Hospedagens (Alessandra)
Bloqueio de quartos
Desconto com companhia aérea
Apoio na operacionalização dos pedidos de viagem
Translado para aeroporto ou local do evento
Confraternização &
eventos sociais (Alessandra)
Local e horário do Coquetel
Músicos
Eventos sociais paralelos