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UNIDAD 1 Compras y Abastecimientos (Manual de procedimientos de compras…

- - - - Además, el jefe de compras es parte de la administración principal de una empresa y tiene libertad para actuar por iniciativa propia para adquirir productos o servicios
  - - - medios para comunicar las políticas: 1. Reglamentos publicados 2. Folletos oficiales de información 3. Manuales departamentales
  - - - estos procedimientos de preferencia deben ser lo más simplificados posibles, o sea que el departamento de compras debe ser flexible, competitivo, rápido de respuesta y funcional
    - - Tráfico. Control de Inventarios. Almacenes. Estadísticas. Verificación de facturas. Control de calidad de las compras. Análisis de valor. Ingeniería de compras. Venta de desperdicios y sobrantes
  - - - Producción. Ventas. Control de calidad, Almacenes. Contabilidad. Inventarios. Ingeniería.
    - - Financiera. Relaciones públicas. Función contable. Control de existencias. Almacenaje. Función de la empresa. Estudio de mercado. Comercial. Función técnica. Función personal.
- - - - Objetivo de calidad realizar las operaciones con el menor costo posible.
        y se debe negociar con especificaciones ante los proveedores
        y debe mantener la comunicación con las compañías involucradas
      - necesidades y beneficios del control de calidad
        aquí debe especificarse bien las necesidades que el comprador le solicita al proveedor para que no haya confusión y así se mantiene una buena relación entre comprador y vendedor siempre teniendo las cosas claras de lo que ambos necesitan.
      - historia del control de calidad la especificación debe ser muy rigida
        entre el comprador y el vendedor y se le agrego un termino trastrabillad
        que nos quiere decir que un aparte puede ratearse desde todos sus manejos y procesos y que en algunos casos hasta sus materia producidas y que un comprador alerta siempre debe estar prevenido ante tantas exigencias.ya que de no seguirse este factor puede afectar muchas actividades comerciales
        
        responsabilidad del control de calidad aquí la responsabilidad es de todos tanto la compañía que la compra como el que la vende y los empleados que laboran en las mismas tendrán la responsabilidad de entregar un buen material en la primer entrega
    - - para todo esto necesitamos puntos de ventas físicos almacenes ya que garantizan que los productos se encontraran ahí ya que así contaremos que el comprador nos hará llegar los productos así evitaremos un costo extra y tendremos la seguridad que estará en el tiempo acordado
  - - - como se expresa la calidad
        debe tener las propias especificaciones y el tiempo y costo y cuentan con sus propios archivos o duplicados y si se trata de algún químico debe tener sus composiciones de metales para que el cliente conozca sus composiciones y así conozca las precauciones o ventajas necesarias.
- - - - Las instrucciones de como utilizar el manual, su uso correcto y para que fue elaborado
    - - Acerca de lo que tratara el manual de manera resumida, concisa y solo con información que pueda ser entendible por su lector
    - - En esta parte, se deberá introducir un código que por lo regular se anexa una cadena números no consecutivos para su previa identificación así como también el nombre completo de manual es decir sobre lo cual sera el contenido
    - - En este punto todo el contenido de los procedimientos sera ingresado sin omitir ningún aspecto del área asignada
    - - Conclusiones en las cuales se anexan los motivos que permitieron las realización del manual
  - - - Contenido del manual
        
        1.Indice . 2.-introduccion. 2.1 Objetivos del manual. 2.2Alcance. 2.3 como usar el manual. 2.4 Revisiones y recomendaciones.
        
        Organigrama. 3.1 Interpretacion de la estructura organica, en la cjual se explican aspectos como; Sistema de organizacion(lineal, funcional, etc.)
        3.2Departamentalizacion. 3.3 Amplitud de la centralizacion y descentralizacion. 3.4 Relacion entre personal cin autoridad de linea y asesoria.
      - Instructivo
      - Objetivos
        
        Facilitar la relación entre las distintas unidades administrativas de la organización, la coordinación, dirección y control administrativos.
        
        Presentar una visión integral de como opera la organización.
        Puntualizar la secuencia lógica de los pasos que componen cada una de los procedimientos.
        Precisar la responsabilidad operativa del personal del personal de cada área de trabajo.
        Servir como medio de integración y orientación para el personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a su unidad organica.
      - Importancia
        
        Son un medio valioso para comunicarse, sirve ara registrar y tramitar la información y la operación de una empresa.
        Describen la secuencia lógica y cronológica de las distintas operaciones o actividades concatenadas, señalando quien, como, cuando, donde y para que ha de realizarse.