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Mind map du process FILDIRECT (INSCRIPTION (1/ Vous êtes inscrit sur une…
Mind map du process FILDIRECT
IDENTITÉ
(catégorie universelle)
Vous êtes :
Manager (
*)
Votre demande concerne
l'un de vos collaborateurs ?
Précisez le nom de l'agent
vous-même ?
Précisez/Confirmez votre nom
Quelle est votre affectation ?
Liste déroulante ?
Ex: Paris / Ouest/ DPR /...
Puis
renvoi au 1/
Agent
INSCRIPTION
1/ Vous êtes inscrit sur une formation?
OUI
Quel est le N° de la session ?
(élément non-bloquant)
Quelle est la date de la session ?
(Obligatoire)
Intitulé de la session ?
Lieu de la session ?
NON
Souhaitez-vous vous inscrire ?
OUI
Lien d'accès au
Catalogue des actions de développement de compétences
+ MESSAGE AUTOMATIQUE DE RAPPEL : "
En cas d'inscription sur une session en présentiel, rapprochez-vous de votre manager afin qu'il créer un besoin, au préalable.
"
NON
Précisez votre demande (
liste déroulante
: Doublon / Convocation / Repositionnement / Parcours)
--> Pop up à programmer
/ Notification pour IDF RH COMPE...
Renvoi au 2/
2/ Souhaitez-vous annuler une formation ?
OUI
--> Désistement (
MESSAGE AUTOMATIQUE DE RAPPEL à programmer : en cas de dépassement du délai de prévenance soit supérieur à 15 jrs et si impossibilité de permutation, l'agent sera obligatoirement compté comme absent.
OUI
Permutation --> (
*
) Quel est le nom de l'agent à positionner en remplacement ?
Autre motif (A PRÉCISER liste déroulante : "Raison de service" ? "Raison personnelle" --> actuellement lié à SIRHUS ajdh")
NON
Renvoi au 3/
3/ Avons-nous répondu à toutes nos questions ?
+ encadré de Commentaires/Observations
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DISPOSITIFS INDIVIDUELS
Complément de données personnelles de l'agent / manager
-->
1/ Quel est votre statut ?
Droit Privé
Droit Public
2/ Vous souhaitez effectuer /ou/ cela concerne une demande de formation dans le cadre d'un dispositif individuel ?
OUI
Avez-vous un dossier en cours ?
NON
Lien Intranet vers la procédure "Comment faire une demande de formation ?" & lien vers les # dispositifs
+
MESSAGE AUTOMATIQUE
:
"
Pour rappel
, l'agent doit respecter un délai de 90 jours avant la début de sa formation, pour transmettre son dossier. & L'employeur dispose d'un délai de 30 jours maximum pour répondre/traiter votre demande."
Renvoi au 2/
OUI
Liste déroulante avec case(s) à cocher :
-PTP / -CPF / -Bilan de compétence
+ encadré de Commentaires/Observations
NON
3/ Avons-nous répondu à toutes nos questions ?
+ encadré de Commentaires/Observations
RETOUR AU MENU
3/ Souhaitez-vous une attestation DIF ?
OUI
MESSAGE AUTOMATIQUE DE RAPPEL
: "
*Nota Bene
: vous avez reçu votre attestation en 2014 / 2015. Vous avez cependant la possibilité de consulter votre solde d'heures DIF sur votre bulletin de paie de Décembre 2014.* "
NON
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DYSFONCTIONNEMENTS E-LEARNING
1/ Ma formation à distance est :
(état des lieux avec liste déroulante de case(s) à cocher)
Non-accessible
Avec un score arrêté & erroné
Incomplète
Autre -Précisez svp- :
2/ MESSAGE AUTOMATIQUE DE RAPPEL :
"Les accès aux modules e-learning sont toujours limités aux dates de session & au module concerné "
**
Puis renvoi au 3/
3/ Avons-nous répondu à toutes nos questions ?
+ encadré de Commentaires/Observations
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Puis
Renvoi au 2/
Puis renvoi au 2/
puis renvoi au 2/
