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IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA. (CLASES DE ORGANIGRAMAS…
IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA.
EL ORGANIGRAMA.
Podemos definir organigrama como la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o
estructura formal. Permite diferenciar tanto las unidades organizativas como las relaciones que existen entre ellas.
Cuando se crea un organigrama es necesario crear la estructura organizativa que permitira organizar eficazmente el proceso productivo.
este se divide en:
1.-Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
2.-Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
3.-Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
4.-Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
5.-Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
OBJETIVO DE UN ORGANIGRAMA
De un modo general, con el organigrama pretendemos mostrar:
*La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
*El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
*Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Es importante que el organigrama cumpla con los objetivos citados anteriormente para los que se creó. En otro caso, no
tendría ningún sentido. Para ello debe reunir los siguientes requisitos:
*Exactitud.
*Realidad.
*Comprensibilidad.
*sencillez.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
VERTICALES
Las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados.Son los mas habituales.
HORIZONTALES
Tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha.
CIRCULAR
En el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor
nivel.
INFORMATIVOS
Los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que
sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.
DE ANALISIS
Deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integran
y reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para departamentos concretos.
GENERALES Y DETALLADOS
Reflejan la estructura de toda la empresa./ se refieren a un departamento concreto.
ESTRUCTURALES
Unicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre
ellas.
FUNCIONALES
Representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
DE PERSONAL
En las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que
está al frente de la misma.
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.
ESTRUCTURA JERARQUICA
Se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles dependen sólo del
inmediato superior, de quien recibirán las órdenes.
ESTRUCTURA MIXTA
Se mantiene la línea jerárquica como determinante del mando y autoridad
y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a la unidad que apoya.
ESTRUCTURA DIVICIONAL EN FUNCION DEL PRODUCTO
Se realiza en empresas con un crecimiento diversificado tanto
en los productos como en los mercados
CONCLUSION
Una organización bien concebida tiene innumerables ventajas, de ahí el que sea fundamental su representación para
su conocimiento.Estimula la iniciativa y el espíritu creador de las personas que la integran, al definir campos de actividad que van a
permitir el desarrollo de nuevos métodos y procedimientos.
Proporciona un conocimiento profundo de la estructura de la entidad, porque la toma de datos para su elaboración
obliga a una investigación meticulosa,Nos da la posibilidad de revisión, en cada momento, de los puestos de trabajo, Permite detectar los defectos existentes y trazar un plan de corrección de esas anomalías.