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IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA (EL ORGANIGRAMA (Permite…
IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Definen la estructura formal de cualquier organización
Y dependiendo del modelo de
organización jerárquica adoptada
El organigrama será diferente.
Clasificación
Dependiendo de la forma que adopten
Horizontales
La mayor
autoridad e igualmente iría descendiendo
Circular
En el centro se sitúan los puestos de mayor nivel
Conforme nos alejamos del mismo los de menor nivel.
Verticales
Tienen mayor autoridad, se sitúan en los niveles más elevados
Va descendiendo el organigrama y va disminuyendo la
autoridad y la responsabilidad
Por el fin que persiguen
De análisis
Comprende la totalidad de la estructura
Incluye menores unidades de integración
y reflejando relaciones existentes
Informativos
Pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa
Por la extensión
Detallados
Se refieren a un departamento concreto.
Generales
Reflejan la estructura de toda la empresa.
Por el contenido
Estructurales
Representan las diversas unidades que constituyen la empresa
Y las relaciones entre
ellas
Funcionales
Representan los contenidos de cada entidad representada.
De personal
Las unidades representadas se indica
Su denominación, nombre y rango de la persona que está al frente de la misma.
Según el modelo de organización o estructura
Estructura mixta o línea funcional
Se mantiene la línea jerárquica
Como determinante del mando y autoridad
Acompaña una línea de staff
Estructura jerárquica
Se apoya en la unidad de mando
Todos los niveles dependen sólo del
inmediato superior
Estructura funcional
Se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa
Estructura divisional en función del producto
Se realiza en empresas con un crecimiento diversificado
En los productos como en los mercados.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Para ello debe reunir los siguientes requisitos:
Sencillez
Reflejará elementos indispensables
Para facilitar la información que pretenden dar
Sin
dar lugar a confusiones.
Realidad
representar la estructura jerárquica existente
Al momento de su realización
Actualizarse con cada modificación realizada.
Lo deben elaborar los responsables de la misma
Comprensibilidad
Ser fácilmente inteligible para informar a las personas
Exactitud
Reflejar de forma precisa la estructura
De la organización de la empresa.
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
Pretende mostrar:
La estructura de la empresa
Representando organismos que la componen
Indicando las relaciones jerárquicas
Existentes entre ellos
De forma esquemática y clara
El grado de dependencia existente
Entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones
Así como el personal responsable a cargo.
EL ORGANIGRAMA
Es
Representación gráfica, jerarquía o
estructura formal
De
El orden de la organización de la empresa
Permiten
diferenciar las unidades organizativas
Como
Las relaciones que existen entre ellas.
Permite
Analizar la organización existente
Detectar los
fallos en la asignación de funciones
Para realizar un organigrama
Es necesario crear la estructura organizativa
La creación de la estructura organizativa se divide en
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de éstas
Agrupar tareas en puestos de trabajo tomando la homogeneidad
Dotar a cada tarea de medios y recursos
Como materiales y humanos
Establecer relaciones entre las distintas unidades organizativas
Asignar a cada unidad autoridad y responsabilidad