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La importancia del organigrama en la empresa (REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR,…
La importancia del organigrama en la empresa
INTRODUCCIÓN
Es un hecho evidente que organizarse es fundamental en cualquier faceta de la vida. Por ello, es fundamental la organización dentro de la empresa así como el conocimiento de la misma.
La organización empresarial consiste en definir las funciones que se van a desarrollar, y distribuir las tareas entre los
trabajadores que la forman,Todo esto es importante que quede plasmado y la manera de realizarlo es a través de un
organigrama.
EL ORGANIGRAMA
Podemos definir organigrama como la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o
estructura formal.
El organigrama es de gran ayuda para la empresa ya que permite analizar la organización existente y detectar los posibles fallos en la asignación de funciones (superposiciones, duplicidades…).Pero también representa una valiosa
información de cara al exterior, ya que tanto clientes como instituciones
La creación de la estructura organizativa, puede dividirse en las siguientes fases:
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles
:Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa.
Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización
debiendo actualizarse con cada modificación realizada.
Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin
dar lugar a confusiones
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Dependiendo de la forma que adopten
Verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados. A medida que vamos descendiendo por el organigrama va disminuyendo la
autoridad y la responsabilidad. Son los más habituales
Horizontales: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha.
Circular: en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor
nivel.
Por el fin que persiguen:
Informativos: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que
sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.
De análisis: deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integran
y reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para departamentos concretos.
Por la extensión:
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa.
Detallados: se refieren a un departamento concreto.
Por el contenido:
Estructurales: únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre
ellas
Funcionales: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
De personal: en las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que
está al frente de la misma.
Según el modelo de organización o estructura:
Estructura jerárquica: se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles dependen sólo del
inmediato superior, de quien recibirán las órdenes.
Estructura funcional: se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.
Estructura mixta o línea funcional: se mantiene la línea jerárquica como determinante del mando y autoridad
y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a la unidad que apoya.
Estructura divisional en función del producto: se realiza en empresas con un crecimiento diversificado tanto
en los productos como en los mercados.
CONCLUSIÓN
Estimula la iniciativa y el espíritu creador de las personas que la integran, al definir campos de actividad que van a
permitir el desarrollo de nuevos métodos y procedimientos.
Proporciona un conocimiento profundo de la estructura de la entidad, porque la toma de datos para su elaboración
obliga a una investigación meticulosa,
Nos da la posibilidad de revisión, en cada momento, de los puestos de trabajo.
Permite detectar los defectos existentes y trazar un plan de corrección de esas anomalías
Sin embargo si no se realiza correctamente puede tener algunos inconvenientes como:
La inexactitud cuando el organigrama represente la estructura de la organización, no como es, sino como debería
ser.
Puede dar lugar a confusión cuando la representación gráfica sea tan compleja que no nos permita comprenderla
