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LA IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA (Según el modelo de…
LA IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA
El organigrama es de gran ayuda para la empresa ya que permite analizar la organización existente y detectar los
posibles fallos en la asignación de funciones
pueden conocer
funcionamiento interno de la empresa desde el punto de vista de la organización.
La creación de la estructura organizativa, puede dividirse en las siguientes fases:
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
De un modo general, con el organigrama pretendemos mostrar:
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
Requisitos que debe cumplir
Es importante que el organigrama cumpla con los objetivos citados anteriormente para los que se creó. En otro caso, no
tendría ningún sentido. Para ello debe reunir los siguientes requisitos:
Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa.
Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin
dar lugar a confusiones.
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Verticales:
las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados.
Horizontales:
las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha.
Circular:
en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor
nivel.
Por el fin que persiguen:
Informativos: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que
sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.
De análisis: deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integran
y reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para departamentos concretos.
Por la extensión:
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa.
Detallados: se refieren a un departamento concreto.
Por el contenido:
Estructurales: únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre
ellas.
Funcionales: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
De personal: en las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que
está al frente de la misma.
Según el modelo de organización o estructura:
Estructura jerárquica: se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles dependen sólo del
inmediato superior, de quien recibirán las órdenes.
Estructura funcional: se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.
Estructura mixta o línea funcional: se mantiene la línea jerárquica como determinante del mando y autoridad
y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a la unidad que apoya.
Estructura divisional en función del producto: se realiza en empresas con un crecimiento diversificado tanto
en los productos como en los mercados.