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La importancia del organigrama en la empresa (REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR,…
La importancia del organigrama en la empresa
EL ORGANIGRAMA
Es de gran ayuda para la empresa ya que permite analizar la organización existente y detectar los
posibles fallos en la asignación de funciones (superposiciones, duplicidades…)
De un organigrama es necesario crear la estructura organizativa que va a permitir desarrollar
eficazmente el proceso productivo
La creación de la estructura organizativa, puede dividirse en las siguientes fases
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Comprensibilidad
: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa
Exactitud
: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa
Sencillez
: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin
dar lugar a confusiones
Realidad
: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización
debiendo actualizarse con cada modificación realizada
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
existentes entre ellos de una forma esquemática y clara
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Por la extensión
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa
Detallados: se refieren a un departamento concreto
Por el contenido
Funcionales: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
De personal: en las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que
está al frente de la misma
Estructurales: únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre
ellas
Por el fin que persiguen
Informativos
: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que
sólo comprenderán las grandes unidades que la integran
De análisis
: deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integran
y reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para departamentos concretos.
Según el modelo de organización o estructura
Estructura funcional: se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.
Estructura mixta o línea funcional: se mantiene la línea jerárquica como determinante del mando y autoridad
y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a la unidad que apoya
Estructura jerárquica: se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles dependen sólo del
inmediato superior, de quien recibirán las órdenes
Estructura divisional en función del producto: se realiza en empresas con un crecimiento diversificado tanto
en los productos como en los mercados
Dependiendo de la forma que adopten
Horizontales
: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha
Circular
: en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor
nivel
Verticales
: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados