Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
La importancia del organigrama en la empresa (REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR,…
La importancia del organigrama en la empresa
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Exactitud
: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa
Comprensibilidad
: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
Sencillez
: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin
dar lugar a confusiones.
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
Realidad
: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización
debiendo actualizarse con cada modificación realizada.
EL ORGANIGRAMA
Se puede definir el organigrama como la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o
estructura formal.
El organigrama ayuda a las empresas permitiendole analizar la organización existente y detectar los
posibles fallos en la asignación de funciones
Divide el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
Agrupa las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Establece las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
Asigna a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
Dota a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Por el fin que persiguen
De análisis
: deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integran
y reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para departamentos concretos.
Informativos
: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que
sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.
Por el contenido
Estructurales
: únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre
ellas.
De personal
: en las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que
está al frente de la misma.
Funcionales
: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
Dependiendo de la forma que adopten
Verticales
: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados.
Horizontales
: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha.
Circular
: en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor
nivel.
Por la extensión
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa.
Detallados: se refieren a un departamento concreto.
Según el modelo de organización o estructura
Estructura mixta o línea funcional
: se mantiene la línea jerárquica como determinante del mando y autoridad
y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a la unidad que apoya.
Estructura funcional
: se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.
Estructura divisional en función del producto
: se realiza en empresas con un crecimiento diversificado tanto
en los productos como en los mercados.
Funcionales
: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.