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IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA (Objetivos de un organigrama…
IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA
Clases de organigramas
Los organigramas definen la estructura formal de cualquier organización, por ello, dependiendo del modelo de
organización jerárquica adoptada, el organigrama será diferente.
Por el fin que persigue
Informativos: Pretenden proporcionar una visión general de la empresa.
De análisis: deben comprender la totalidad de la estructura.
Por la extensión
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa.
Detallados: se refieren a un departamento concreto.
Depende de su estructura
Horizontal: Las unidades con mayor autoridad se sitúan a la izquierda.
Vertical: Las unidades con mayor autoridad se sitúan en niveles mas elevados.
Circular: En el centro se sitúan las de mayor autoridad.
Por el contenido
Funcionales: rentan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
De personal: se indica su denominación, nombre y rango.
Estructurales: representa la diversas unidades de la empresa.
Según modelo de organización o estructura
Estructura funcional: se organizan los distintos niveles segun su función dentro de la empresa.
Estructura mixta o linea funcional: se mantiene la linea jerárquica como determinante del mando.
Estructura jerárquica: Se apoya de la unidad de mando.
Estructura divisional: se realiza en la empresa con un crecimiento diversificado.
Requisitos que debe cumplir
Es importante que el organigrama cumpla con los objetivos mencionados.
Sencillez
: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin
dar lugar a confusiones.
Realidad
: debe representar la estructura jerárquica existente.
Comprensibilidad
: ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
Exactitud
: debe reflejar la estructura de la organización en la empresa.
El organigrama es la representancion gráfica de la organización de la empresa de su jerarquía o estructura formal.
Se divide en 5 fases
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
Objetivos de un organigrama
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas.