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La importancia del organigrama en la empresa (CLASES DE ORGANIGRAMAS:…
La importancia del organigrama en la empresa
EL ORGANIGRAMA
es la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o
estructura formal. Permite diferenciar tanto las unidades organizativas como las relaciones que existen entre ellas.
es de gran ayuda para la empresa ya que permite analizar la organización existente y detectar los
posibles fallos en la asignación de funciones
La creación de la estructura organizativa, puede dividirse en las siguientes fases:
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA:
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR:
Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa.
Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización
Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar.
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
CLASES DE ORGANIGRAMAS:
Dependiendo de la forma que adopten:
Verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados.
Horizontales: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha
Circular: en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor
nivel.
Por el fin que persiguen:
Informativos: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que
sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.
De análisis: deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integran
y reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para departamentos concretos.
Por la extensión:
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa.
Detallados: se refieren a un departamento concreto
Por el contenido:
Estructurales: únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre
ellas.
Funcionales: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
De personal: en las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que
está al frente de la misma.
Según el modelo de organización o estructura:
Estructura jerárquica: se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles dependen sólo del
inmediato superior, de quien recibirán las órdenes.
Estructura funcional: se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.
Estructura mixta o línea funcional: se mantiene la línea jerárquica como determinante del mando y autoridad
y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a la unidad que apoya.
Estructura divisional en función del producto: se realiza en empresas con un crecimiento diversificado tanto
en los productos como en los mercados.