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La importancia del organigrama en la empresa ((La creación de la…
La importancia del organigrama en la empresa
Podemos definir organigrama como la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o
estructura formal. Permite diferenciar tanto las unidades organizativas como las relaciones que existen entre ellas.
La creación de la estructura organizativa, puede dividirse en las siguientes fases:
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Es importante que el organigrama cumpla con los objetivos citados anteriormente para los que se creó
Exactitud:
Realidad:
Comprensibilidad:
Sencillez
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Los organigramas definen la estructura formal de cualquier organización:
autoridad e igualmente iría descendiendo conforme nos acercamos a la base.
Horizontales: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha.
Circular: en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor
nivel.
CONCLUSIÓN
Una organización bien concebida tiene innumerables ventajas, de ahí el que sea fundamental su representación para
su conocimiento. Podemos citar algunas como:
Estimula la iniciativa y el espíritu creador de las personas que la integran, al definir campos de actividad que van a
permitir el desarrollo de nuevos métodos y procedimientos.
Proporciona un conocimiento profundo de la estructura de la entidad, porque la toma de datos para su elaboración
obliga a una investigación meticulosa,
Nos da la posibilidad de revisión, en cada momento, de los puestos de trabajo.
Permite detectar los defectos existentes y trazar un plan de corrección de esas anomalías.