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La importancia del organigrama en la empresa ((previstos de la forma más…
La importancia del organigrama en la empresa
previstos de la forma más eficaz. Todo esto es importante que quede plasmado y la manera de realizarlo es a través de un organigrama
trabajadores que la forman, determinando las relaciones que existen entre ellos con la intención de obtener los objetivos
La organización empresarial consiste en definir las funciones que se van a desarrollar, y distribuir las tareas entre los
EL ORGANIGRAMA
La creación de la estructura organizativa, puede dividirse en las siguientes fases:
El organigrama es de gran ayuda para la empresa ya que permite analizar la organización existente y detectar los posibles fallos en la asignación de funciones (superposiciones, duplicidades…).Pero también representa una valiosa nformación de cara al exterior, ya que tanto clientes como instituciones, competencia, etc
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados.
Horizontales: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha
Circular: en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor
nivel.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa.
Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización
Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
fin que persiguen
Informativos: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que nformación de cara al exterior, ya que tanto clientes como instituciones, competencia, etc
De análisis: deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integran y reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para departamentos concretos.