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La importancia del organigrama en la empresa. (La creación de la…
La importancia del organigrama en la empresa.
Es la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o estructura formal.
El organigrama es de gran ayuda para la empresa ya que permite analizar la organización existente y detectar los posibles fallos en la asignación de funcione
La creación de la estructura organizativa, puede dividirse en las siguientes fases:
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo.
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
Objetivos de un organigrama.
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo
Requisitos que deben cumplir
Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa
Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización debiendo actualizarse con cada modificación realizada.
Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar
Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin dar lugar a confusiones.
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
Clases de organigramas
Verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos, los que están subordinados. A medida que vamos descendiendo por el organigrama va disminuyendo la autoridad y la responsabilidad. Son los más habituale
Horizontales: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los subordinados a ellas, se colocan a la derec
Circular: en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor nivel.
Ventajas
Estimula la iniciativa y el espíritu creador de las personas que la integran, al definir campos de actividad que van a permitir el desarrollo de nuevos métodos y procedimient
Proporciona un conocimiento profundo de la estructura de la entidad, porque la toma de datos para su elaboración obliga a una investigación meticulosa
Nos da la posibilidad de revisión, en cada momento, de los puestos de trabajo
Permite detectar los defectos existentes y trazar un plan de corrección de esas anomalías.