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LA IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA :check: (CLASES DE…
LA IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA :check:
¿En que consiste? :red_flag:
En definir las funciones que se van a desarrollar, y distribuir las tareas entre los trabajadores que la forman, determinando las relaciones que existen entre ellos.
Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.
¿QUE ES ?
OBJETIVOS :check:
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
FASES: :star:
Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas
CONCLUSION :star:
Nos da la posibilidad de revisión, en cada momento, de los puestos de trabajo.
Permite detectar los defectos existentes y trazar un plan de corrección de esas anomalías.
Proporciona un conocimiento profundo de la estructura de la entidad, porque la toma de datos para su elaboración
obliga a una investigación meticulosa
Puede dar lugar a confusión cuando la representación gráfica sea tan compleja que no nos permita comprenderla.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR :checkered_flag:
Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin
dar lugar a confusiones.
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa
Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
CLASES DE ORGANIGRAMAS :red_flag:
Horizontales: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha.
POR LA EXTENSION
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa.
POR EL CONTENIDO
Funcionales: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
Verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados.
SEGUN EL MODELO DE ORGANIZACION Y ESTRUCTURA
Estructura funcional: se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.
Estructura mixta o línea funcional: se mantiene la línea jerárquica como determinante del mando y autoridad
y se acompaña de otra línea de staff cuya función es para asesorar a la unidad que apoya.