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La importancia del organigrama en la empresa (REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR,…
La importancia del organigrama en la empresa
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa.
Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización
Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar.
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
De un modo general, con el organigrama pretendemos mostrar:
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo
ORGANIGRAMA
representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o estructura formal. Es de gran ayuda para la empresa ya que permite analizar la organización existente y detectar los posibles fallos en la asignación de funciones.
La creación de la estructura organizativa, puede dividirse en las siguientes fases:
Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas.
Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas.
Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Dependiendo de la forma que adopten:
Verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos, los que están subordinados.
Horizontales: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los subordinados a ellas, se colocan a la derecha.
Por la extensión:
Detallados: se refieren a un departamento concreto.
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa.
Según el modelo de organización o estructura:
Estructura jerárquica: se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles dependen sólo del inmediato superior, de quien recibirán las órdenes.
Estructura funcional: se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.