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LA IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA (ORGANIGRAMA (Representación…
LA IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA
ORGANIGRAMA
Representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o estructura formal
Permite diferenciar las unidades organizativas y las relaciones que existen entre ellas
Previo a la realización de un organigrama es necesario crear la estructura organizativa:
• Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios
• Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas
• Agrupar las tareas teniendo en cuenta la homogeneidad
• Asignar a cada unidad la autoridad necesaria y la responsabilidad
• Dividir el trabajo en tareas
OBJETIVOS DE UN ORGANIGRAMA
Pretende mostrar:
La estructura de la empresa
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Por la extensión:
• Generales
• Detallados
Dependiendo de la forma que adopten:
• Verticales
• Horizontales
• Circular
Según el modelo de organización o estructura:
• Estructura jerárquica
• Estructura funcional
• Estructura mixta o línea funcional
• Estructura divisional en función del producto
Por el fin que persiguen:
• Informativos
• De análisis
Por el contenido:
• Estructurales
• Funcionales
• De personal
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
Es importante que el organigrama cumpla con los objetivos para los que se creó
Debe reunir los siguientes requisitos:
• Comprensibilidad: debe ser fácilmente inteligible
• Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables
• Realidad: representar la estructura jerárquica existente
• Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa
• Exactitud: reflejar de forma precisa la estructura