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PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es un conjunto de etapas…
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es un conjunto de etapas cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible
PLANEACION :pencil2:
En esta etapa, se va a escoger o elegir, la actividad a realizar, y se van a establecer las metas y objetivos a los que se desean y se esperan alcanzar y la manera de cómo se va a lograr esto. Para esta etapa el administrador o gerente con conocimientos, se va a plantear una serie de preguntas para realizarlo.
TIPOS DE PLANES :check:
Planeacion tactica: esta planificacion toma un plan estratégico de la empresa y establece determinadas medidas y planes a corto plazo, por lo general por departamento de la empresa o función.
Planes Operacionales:
Es la planeación efectuada para cada tarea o actividad
Características principales : Está proyectada para el corto plazo, para lo inmediato
Cobija cada tarea o actividad aisladamente y se preocupa por alcanzar metas especificas.
Planes Estratégicos:
Es la planeación a largo plazo y se basa en la intuición y el análisis, deben ser alcanzables, medibles y retadores, se definen para un tiempo estimado de 3 a 5 años.
ELEMENTOS DE LA PLANEACION :star:
Objetivos:
son los fines hacia donde se dirige una actividad.
Un objetivo administrativo se refiere a la meta que se persigue, son los resultados a largo plazo que una organización aspira lograr en un tiempo determinado.
Diagnóstico:
Permite un conocimiento exacto y acertado de la realidad de la empresa.
Estrategia:
Son los medios por los cuales se lograrán los objetivos,la adopción de los cursos de acción y la acción de recursos necesarios para su cumplimiento.
La elaboracion de estrategias es una actividad llevada acabado netamente por personas con altos cargos como los gerentes o personas con algun poder jerarquico dentro de la empresa.
El planeamiento** :pen:
Es la primera función que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes
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ORGANIZACION :star:
Para poder llevar a la práctica y ejecutar los planes, una vez que estos han sido preparados, es necesario crear una organización. Es función de la gerencia determinar el tipo de organización requerida para llevar adelante la realización de los planes que se hayan elaborado.
La organización no es un medio que permite a la empresa alcanzar determinados objetivos.
CARACTERISTICAS
Determinar las actividades específicas necesarias para el alcance de los objetivos planeados .
Agrupar las actividades en una estructura lógica .
Asignar las actividades o posiciones y personas específicas (cargos y tareas)
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DIRECCION :red_flag:
Esta funcion administrativa trata de influir en las personas de la organizacion para que de forma voluntaria y con interes contribuyan al logro de los obejtivos de la empresa y su unidad funcional.
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CONTROL :check:
Mediante esta funcion se evalua ,mide o supervisa la ejecucion de los planes para asi dectectar y regular posibles desviaciones , con el fin de implementar las medidas acertadas y necesarias de acuerdo con los objetivos de la empresa en condicion de eficacia y eficiencia.
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PRINCIPIOS DEL CONTROL
De las desviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible controlarlas a futuro.
De la costebealidad
El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que este represente en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.
De los objetivos
Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos.
De la oportunidad
El control, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error.
Del equilibrio
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarle el grado de control correspondiente.
De excepcion
El control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo.
EL OBJETIVO DEL CONTROL
Es preservar los recursos, condiciones de las personas, ambiente y condiciones de trabajo y de operaciones morcando instrumentos o disposiciones que establezcan las etapas que deben cumplir para realizar tareas