MONITOREO, EVALUACIÓN Y CONTROL
EL PROYECTO
Cuatro Categorias
Evaluación del proyecto
Monitoreo del proyecto
Gestión de los riesgos del proyecto
Gestión integrada de cambios
Diferencia entre el monitoreo del proyecto y la evaluación del proyecto
Evaluación Del Proyecto
click to edit
Monitoreo Del Proyecto
Que: Revisión continua del avance del proyecto en los niveles de actividad y productos
Por qué: Analizar la situación actual, identificar incidentes y buscar soluciones, descubrir tendencias y patrones, mantener las actividades del proyecto dentro del crono gramas
Cuando: continuamente
Como: Visitas de campo, registros e informes
Que: Reunir y analizar información para determinar los avances hacia la entrega de actividades, productos y resultados
La contribución al logro de los objetivos e impacto deseado
Por qué: Para medir la eficacia del proyecto al determinar si se han logrado los objetivos.
Averiguar que tan bien se están dando las cosas para aprender las lecciones y hacerlo mejor a futuro
Cuando: Periódicamente la frecuencia depende de los recursos del proyecto al cual invertir
Como: Evaluación interna y evaluación externa al proyecto
Requisitos para la evaluación de proyectos de desarrollo
Gestión de riesgos
Evitar el riesgo
Transferir el riesgo
Mitigar el riesgo
Aceptar el riesgo
Una comunidad puede saber que enfrenta un riesgo estacional de deslizamiento de tierras, pero prefiere aceptar la probabilidad y las consecuencias del percance en vez de tratar de evitarlo, transferirlo o mitigarlo
En sitios inseguros, los contratos de logística se subcontratan con proveedores privados con más conocimiento y experiencia de la región
Limitar el alcance geográfico si cierta región es problemática o reducir el número de unidades que se entregan, como letrinas, si faltan materiales de construcción para el proyecto
Instituir un sistema de seguridad que prevenga el acceso no autorizado a las áreas de almacenamiento de materiales de construcción del proyecto