Es un sistema que incluye todos los recursos que participan en la obtención, administración, uso y diseminación de los recursos de información de la organización: los propios datos, el Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD), el hardware, los medios de almacenamiento, el personal que usa y maneja los datos (ABD, usuarios finales, etc.), el software de las aplicaciones que tiene acceso a los datos y los actualiza, y los programadores que crean estas aplicaciones.