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Estructura adecuada para la administración de proyectos (Cultura…
Estructura adecuada para la administración de proyectos
El éxito de los proyectos
Se relaciona en forma directa con el grado de
autonomía y autoridad
que los administradores tienen sobre sus proyectos
Es necesario considerar diversos aspectos tanto en el plano organizacional como del proyecto.
Investigaciones
Lo mejor para el manejo de proyectos específicos
Mejor sistema encuentra las necesidades del proyecto y las de la matriz
Consideraciones organizacionales
Si más de 75 por ciento del trabajo implica un proyecto, entonces la organización debe considerar la adopción de una estructura distinta basada en los proyectos.
Si una empresa tiene muy pocos proyectos, quizá necesite un arreglo menos formal.
La organización podría contratar recursos externos (outsourcing) que se encarguen del trabajo en proyectos
Cuando no existan internamente
Disponibilidad de los recursos
Estructura matricial
necesidad de compartir recursos a través de diversos proyectos
al mismo tiempo crea un liderazgo legítimo para el proyecto
Consideraciones del proyecto
Siete factores que debieran influir en la elección de una
estructura de administración de proyectos (Hobbs y Ménard)
Tamaño del proyecto.
Importancia estratégica.
Novedad y necesidad de innovación.
Necesidad de integración (número de departamentos involucrados).
Complejidad ambiental (número de interfases externas).
Limitaciones presupuestales y de tiempo.
Estabilidad de los requerimientos de recursos.
proyectos complejos y multidisciplinarios que requieren contribuciones de muchos departamentos
Cultura organizacional
Sistema de normas, creencias, valores y suposiciones colectivas que une a las personas
Refleja la personalidad de la empresa
Las costumbres y los hábitos que ejemplifican los valores y las creencias de la organización
proporciona un sentido de identidad a sus miembro
Genera compromiso con la empresa y es una razón para que los miembros le dediquen su energía y lealtad.
Ayuda a legitimar el sistema de administración de la organización.
Aclara y refuerza los estándares de comportamiento
Ayuda a crear un orden social dentro de la empresa
Identificar las caract. culturales
Estudiar las características físicas de una organización.
Leer acerca de la organización
Observar cómo interactúa la gente dentro de la organización.
Interpretar las historias y el folclor que rodean a la organización.
Los gerentes de proyectos deben ser capaces de operar en varias culturas organizacionales
Interactuar con la cultura de su organización matriz
Interactuar con el cliente del proyecto o con las organizaciones de clientes
Hacerlo con muchas organizaciones que se relacionan con el proyecto
Ser capaces de leer y expresarse en la cultura donde están trabajando para desarrollar estrategias, planes y respuestas que podrían hallar comprensión y aceptación.
La estructura de administración de proyectos y la cultura de la organización constituyen elementos fundamentales del ambiente donde se inicia un proyecto.