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ARQUIVOLOGIA (PROTOCOLO pelo SIGA na Adm. Pública (UNIDADE PROTOLIZADORA…

- - - - Verificar se o que protege o documento esta integro e registrar e informar se não estiver
      - Separar os documentos avulsos de caráter oficial daqueles de caráter particular
      - Verifica se o documento (avulso ou processo) se destina ao orgão, independentemente do destinatário ser ou não ocupante do cargo indicado. O comprovante de recebimento deve ser devolvido ou emitido. Caso contrário, providencia devolução
      - Separa os documentos, avulsos ou processos, de caráter oficial em ostensivos ou sigilosos
      - Identificar o documento, avulso ou processo, caracterizado com urgente
      - Verificar se o documento, avulso ou processo, esta acompanhado dos anexos indicados e, caso não conste, solicitar que seja providenciado
      - DOCUMENTOS DIGITAIS
        
        Transmissão entre sistemas integrados
        
        Centralizada
        
        Diretamente ao destinatário
        
        Documentos avulsos digitais podem ser recebidos por meio de Correio eletrônico ou mídias removíveis
- - - - NUP para documentos avulsos
        
        Produzido pelo próprio órgão e que demande análise, informação, despacho, parecer ou decisão
        
        Produzido por outro órgão e que não tenha recebido NUP na origem
        
        Localiza rápido e acompanha o trâmite
- - - - rápida recuperação das informações
      - Racionaliza a preservação
      - Eficácia administrativa