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SadWolf Roadmap 2020, Buch Workflow (Mail an den Autor (Vorlage vorhanden)…

- - - - Effezienzsteigerung von min. 10 %
      - Umsatzsteigerung von mindestens 10 %
- - - - David gegen Goliath / SadWolf gegen bestehende Verlage
- - - - Schwarz
    - - Bordeux
- - - - 225€
    - - 32€ (5)
    - - Runge (?)
        
        ?
      - 6.49€
    - - Runge (?)
    - - Seife
        
        15 € (5)
        
        Annas Freundin
      - Postkarten
        
        4,15 € (30 Stück = 6 Stück pro Box)
        
        https://bit.ly/3bOZ8bg
      - Lesezeichen
        
        2,76 € (30 Stück = 6 Stück pro Box)
        
        https://bit.ly/2xYs5Tz
      - Schachtel für Anhänger
        
        6,69 € (5)
        
        https://bit.ly/2xYs5Tz
      - Haarschal / Armband
        
        https://bit.ly/3eUHjcG
        
        4,65 € (5)
      - Anhänger
        
        https://bit.ly/2yOpzzb
        
        8,98 € (5)
        
        https://bit.ly/3aMG7oz
        
        8,53 € (5)
    - - Runge (?)
    - - 15€ (5)
      - Link: https://bit.ly/3cT0RfC
      - Farbe Schwarz
      - Maße S oder XS
    - - 5 € an Nabu
    - - Dankesbrief an Käufer
        
        Schwarzer Umschlag 2,10 € (5)
        
        https://bit.ly/2yYfnUH
      - Postkarte mit Danksagung für Spende
        
        Postkarte 2,20 € (5)
        
        Bordeux Umschlag 2,10 € (5)
        
        https://bit.ly/2yYfnUH
- - - - Autorenfotos
      - Cover
      - Bloggerbanner
  - - - Liste verwendeter Software
      - Login bereitsstellen
      - Ordnerstruktur
      - Anleitungen zu Software erstellen
      - Webseite
        
        Bilddateien Vorlagen
        
        FTP Zugang
        
        Notepad Tutorial
        
        Backups erstellen
      - Forum
        
        Neue Benutzer freischalten
        
        Benutzer in einzelene Bereiche freischalten
      - Social Media
        
        Anleitung zur Nutzung von Instagram, Facebook, Tailwind erstellen
      - Anleitungen erstellen
        
        E-Mail Einrichtung inkl. SIgnatur
        
        MIndmap
        
        Onedrive
        
        Social Media
        
        Instagram, Facebook und Tailwind
        
        Umfragen
        
        poll-maker
- - - - Braintorming ermöglichen
        
        Zugang zu Mindmap
      - Vorlagen erstellen für das EInholen regelmäßiges Feedbacks
        
        Autoren
        
        Mitarbeitern
        
        Käufern
  - - - Tägliche Planung
      - Wöchentliche Planung
      - Monatliche Planung
    - - Planungsvorlagen erstellen
  - - - Zugang zu Handbuch Kapiteln
      - Zugang zu Fortbildung (Dokumenten, Videos, Podcasts etc.)
      - Wissensdatenbank erstellen
  - - - Vorgaben erstellen
      - Liste mit guten Partnern erstellen
      - Überprüfung der Kooperationen und Außendarstellung der Partner
  - - - Performance Mitarbeiter gespräche
    - - Tägliche
      - Quartalsmeetings
    - - Einhaltung der Corporate Identity
      - Social Footprint
      - Regelmäßige Überprüfung der Autoren und Bücher
    - - Igel notieren und regelmäßig mit diesem alles überprüfen
      - Vorlagen für Überprüfungsanfragen erstellen
        
        Mitarbeitergespräch
        
        Ansprüche an Mitarbeiter
        
        Meetings
        
        Quartalsmeetings
        
        Projekt-Management
        
        Lektoratsarbeit
        
        Cover-Erstellung
        
        Gantt Charts
        
        Social Media
      - Software
        
        Intranet
        
        OneDrive
        
        Mindmap (coggle.it)
        
        Excel
        
        Skype
        
        WhatsApp
        
        Windows Live Mail
      - Liste an Mitarbeitern erstellen
        
        Stärken und Schwächen
        
        Spezialgebiet
        
        Vergangene Arbeiten
        
        Vergangene Beurteilungen
        
        Kontaktdaten
        
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        Aktuelle Arbeiten
        
        Geburtstag
        
        Bankdaten
      - Liste von Autoren und Büchern erstellen
        
        Autoren
        
        Verträge hochladen
        
        NDA
        
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        Geburtstag
        
        Bankdaten
        
        Verträge hochladen
        
        Bücher
        
        Halbjährliche Überprüfung der Bücher mit Bewertung
        
        Liste mit den Büchern
        
        Genres
        
        Preise
        
        Story Pitch
        
        Autor
        
        Vertragsbeginn
        
        Vertragsende
        
        In SadWolf Kalender eintragen
        
        Reviews zu den Büchern
        
        Honorarbedingungen
      - Liste an Mitarbeitern erstellen
        
        Stärken und Schwächen
        
        Spezialgebiet
        
        Vergangene Arbeiten
        
        Vergangene Beurteilungen
        
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  - - - Flexibel bezüglich Rechten
      - Print: Maximal 10 % von Nettoverkaufspreis
      - E-Book: Maximal 25 % des Nettoerlöses
      - Vorlagen für Musterverträge erstellen
  - - - Vorgaben mit CI erstellen
      - Mitarbeiterprüfung auf Igel und CI
      - Vorgaben mit Ansprache erstellen
      - Einhaltung der Vorgaben überprüfen
      - Verlagsüberprüfung
        
        Igel
        
        CI
        
        VACU Grid
  - - - Vorlage anschreiben
        
        Betreff
        
        Übersicht über Fragestellung
        
        Fallnummer
        
        Kontaktdaten
  - - - Nur Igel Mitarbeiter
        
        Werte
        
        Arbeitseinstellung
      - Nur Igel Autoren
        
        Buch Qualität
        
        Auftritt
        
        Außendarstellung
  - - - Monatliches Feedback der Manuskriptabteilung
      - Feedback des Lektorates
      - Nachfrage im Newsletter für kommenden Monat
  - - - Excel vorlagen erstellen
      - Mail Vorlage erstellen
      - Anleitungen erstellen
        
        Passwortschutz etc.
- - - - Anleitung zur Nutzung erstellen
  - - - Photoshop
      - Anleitung erstellen
    - - Layout mit Beschnitt
      - Cover mit Beschnitt
      - Leseproben (Beginnt bei Text und endet ca. bei Seite 30, mit Kapitelende anpassen.)
  - - - Anleitung zur Nutzung erstellen
  - - - Titelmeldung
      - Buchrücken anpassen
      - E-Book Erstellung
      - Layout
- - - - Mit Lager abklären, welche Bücher vorhanden sind
      - Mustervorlagen erstellen
      - Übersicht welcher Autor welches Buch hat
    - - Mit Tailwind arbeiten
      - ca. 10-15 Posts im Monat
      - Postplan erstellen
        
        Mindestens einen Monat vorher
      - Mit VACU Grid Social Media bewerten
    - - Markierte Beiträge teilen
      - Kontakt mit Bloggern
    - - Bilder
        
        Datenbank erstellen mit Quellen
      - Texte
        
        Ansprache
        
        Musterposts erstellen mit Muster hashtags
        
        Gut geschrieben
        
        Hashtags
        
        Texte von Autoren
    - - Texte
        
        Mustervorlagen erstellen
        
        Ansprache
        
        Hashtags
        
        Themen
        
        Hashtags notieren
        
        Nut Mitarbeiter einstellen mit perfekter Rechtschreibung
      - Markierte Beiträge teilen
      - Anleitungen erstellen
        
        Für Ansprache an Autoren für Live-Lesungen
        
        Mailchimp anleitung erstellen
      - Bilder
        
        Muster Photoshop-Dateien erstellen
        
        Mockups erstellen
        
        Zugang zu Bild- Fotoportalen notieren (Zum Beispiel freepik, depositphotos, placeit und public domain Seiten notieren (Pixabay, Unplash usw.)
        
        Dokument erstellen mit Konzept, passend zur CI
        
        Nur Mitarbeiter einstellen mit KnowHow in Photoshop
      - Gewinnspiele
        
        Lagerlisten jeden Monat verfügbar machen
      - Planung
        
        Zugang zu Excel Liste ermöglichen bei Einweisung des Mitarbeiters
        
        Zugang zu Social Media Accounts geben bei Einweisung des Mitarbeiters
        
        Programme / Zugang zu Programmen möglich machen bei EInweisung des Mitarbeiters
    - - Perfekte Rechtschreibung
      - Skills mit Photoshop
      - Zuverlässig
    - - Tailwind
      - Photoshop
      - Excel
      - Mailchimp
  - - - Liste erstellen mit Organisationen / Partnern etc.
      - Vorlagen erstellen für einzelene Bereiche
      - Antwortvorlagen für Standard Fragen erstellen
        
        Geschichte des Verlags
        
        Konzept des Verlags
        
        Zukunftsvisionen
        
        Empfehlenswerte Bücher
        
        Verschiedene Genres erwähnen
        
        Liste erstellen mit Büchern und beschreiben, warum sie den Verlag gut vertreten etc.
        
        Hintergrund der Gründung (Idee)
      - Zielsetzung von Interviews festlegen
      - Dokument mit Etikette und Sprachempfehlungen erstellen
        
        Basiernd auf Interviewpartner (gehoben und ernst oder locker und jugendlich etc.)
  - - - Liste erstellen mit Partnern
        
        Blogger
        
        Anforderungen
        
        Kontrolle der Performance
        
        Influencer
        
        Mehrwert für den Verlag
        
        Kompatibilität mit CI
        
        Preisliste erstellen
        
        Liste erstellen mit potentiellen Partnern
        
        Webseiten / Unternehmen
        
        Neue Partnerschaft
        
        Reviews
        
        Erfahrungen von anderen Verlagen
        
        Bestehende Partnerschaft
        
        Ranking
        
        Verlässlichkeit
        
        Preise
        
        Passendes Image
        
        Selbstständige / Freelancer
        
        Externe Cover Designer
        
        Externe Lektoren / Korrektoren
        
        Muster Testlektorat mit markieten Fehlern
        
        Liste mit Anforderungen (Spannungsbogen, foreshadowing, Chekov´s gun etc.)
        
        Vorlage erstellen (Lektorat und Korrektorat in einem etc.)
        
        Übersetzer
        
        Social Media Arbeiter
        
        Produktion
        
        Merchhersteller
        
        Goodies Hersteller
        
        Druckereien
        
        Soziale Vereine und gemeinnützige Organisationen
        
        Liste mit Anforderungen (passend zur CI, wert für die Gesellschaft usw.)
        
        Vorlage für Ansprache erstellen (Sie erhalten es zur Bestätigung, bevor es gepostet wird, Logonnutzung anfragen, Bildnutzung anfragen Interviewpartner anfragen etc.)
        
        Logistik / Versand
        
        Verlagsauslieferung
        
        Versandunternehmen
        
        Material
        
        Messen / Online-Messen
        
        Technik
        
        Newsletter Anbieter
        
        Webseiten / Hosting / E-Mail Anbieter
        
        Shop-Systeme
        
        Hotels / Ferienwohnungen etc.
        
        Andere Verlage
        
        Messen
        
        Autoren
      - Vorlagen für Ansprache erstellen
        
        Textbausteine
        
        Formatierung
      - Vorlage für Musterspecs bei Druckereien
        
        Hardcover
        
        Softcover
        
        Kurzgeschichten
        
        Goddies
        
        Poster
        
        Lesezeichen
        
        Karten
    - - Druckereien
      - Merch Hersteller
  - - - Planung
        
        Mit Budget absprechen
        
        Mitarbeiter und Zeiten festlegen
        
        Mit Runge absprechen
      - Aufbau
        
        Einheitlich mit CI des Verlags
        
        Früh genug erscheinen
        
        Bücher abholen / empfangen am Stand
    - - Verlagsauslieferung
      - Genügend, doch nicht zuviel bücher dabei haben
    - - Verhaltensleitfaden
        
        USP des Buches hervorheben
        
        Gewonnenen Preise hervorheben
      - Einheitlicher Dresscode
    - - Externe Mitarbeiter
      - Hostessagenturen
      - Organisation, wann man verkaufen darf
      - Special Editions
      - Goodie bags
      - Kaufanreize
      - Signierstunden
      - Lesungen
      - Paypal, Bar, Kartenzahlung ( SumUp)
    - - Hostessen
      - Maskotchen
      - Verkäufer
      - Management / Planung
      - Aufbau / Logistik
    - - Preisliste erstellen
      - Preisliste erstellen
      - Liste mit Personen, Adressen, Ansprechpartner erstellen
      - Übersicht über die Bücher erstellen ( Inhalt, Genre, Zielgruppe)
      - Mit Runge früh genug abklären
    - - Plan erstellen mit Konzept
      - Organisation
        
        Listen erstellen
        
        Personen, Ansprechpartner, Adressen, Hotels etc.
        
        Bücherlisten mit Autor, Genres und Inhalt, Zielgruppe sowie Preisen und weiteren Infos
        
        Vorlage an Runge schicken und nachfragen, wie viel es kostet, wie der genaue Ablauf ihrerseits sein wird. etc.
        
        Standard Aufbau leitfaden / Gestaltung der Deko
        
        Sobald möglich einen Zeitplan erstellen ab Ankunft bis Abfahrt
      - E-Mail Vorlage vorbereiten für die Autoren (wer nimmt teil, wer möchte Sginierstunden. Lesungen etc.)
      - E-Mail Vorlage vorbereiten an Veranstalter (Wann darf man verkaufen etc.)
      - Vorlage erstellen für Suche nach Hostessen (Barbezahlung direkt nach Messe möglich, wie viele Stunden, Bezahlung etc.)
      - Vorlage / Standard Listen für Goodie bags und Special Editions vorbereiten
      - Bestandliste anfertigen zur Kontrolle
      - Neuen Mitarbeiter T-Shirts schicken, wenn sie auch an Messen teilnehmen werden
      - Verhaltensleitfaden erstellen für Socialising (USP des Verlags und der Bücher, Geschichte des Verlags, gewonnene Preise, Konzept des Verlags etc.)
      - Logistik
        
        Liste und E-Mail an Runge vorbereiten mit Büchern, die verschickt werden sollen. (Stückzahlen sollten nur noch eingefügt werden)
      - Verfügbares Budget früh genug festlegen und notieren
      - Vorlage für Mitarbeiter erstellen (wer nimmt teil und wann)
      - Sobald möglich einen Zeitplan erstellen ab Ankunft bis Abfahrt
      - Personal
        
        Liste erstellen mit Personen
        
        Verantwortlichkeiten
        
        Mitarbeiter für den Auf- und Abbau
        
        Mitarbeiter für die Überprüfung des Bestandes
        
        Mitarbeiter für Management, Organisation und Planung
        
        Mitarbeiter für den Verkauf
        
        Hostessen
        
        Maskotchen
  - - - Liste mit Partnern, die bereits eine erfolgreiche Lesung gehalten haben
      - E-Mail-Vorlage erstellen für Anfrage
        
        Ablauf
        
        Ansprache
        
        Buchinformationen
        
        Autoreninformationen
        
        Geplante Bewerbung
      - Vorlage erstellen
        
        Generelle Tipps für Autoren
        
        Kapitelauswahl
        
        Vorbereitung durch ständiges Wiederholen
        
        Art des Lesens
        
        Laut, deutlich, langsam
        
        Körpersprache
        
        Entspannungs- und Atemübungen
        
        Struktur
        
        Fragerunde am Ende
        
        Büchersignierung und Verkauf
        
        Begrüßung, Vorstellung und Abschluss
        
        Verhalten, wenn etwas nicht klappt
        
        Plan B
        
        Witze / Anekdoten vorbereiten, um Zeit zu überbrücken
        
        Wenn vorhanden: Trailer zeigen
        
        Anekdoten / Hintergrundinformationen / Kontext zum Kapitel vor, zwischen und nach Lesung der Kapitel
        
        Aufbau der Lesung / Ambiente
    - - Aufbau der Literatur
        
        Wieviele Kapitel / Fragerunde etc.
  - - - Quellen
        
        Bilder
        
        Plattformen
        
        Bezahlbar
        
        Public Domain
        
        Musik
        
        Plattformen
        
        Bezahlbar
        
        Public Domain
        
        Videos
        
        Plattformen
        
        Public Domain
        
        Bezahlbar
        
        Vorlagen
        
        After-Effects-Vorlage
        
        Plattformen
        
        Public Domain
        
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        Grafiken
        
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    - - Happy / Sad etc.
    - - Absprache mit Budget
      - Vorgaben erstellen für Genres
      - Bereitstellung von Software und Informationen zur Materialbeschaffung
        
        Software / Links etc.
        
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        Liste mit Sprechern vorbereiten, die eine gute Zusammenarbeit bereits bewiesen haben
      - Bereitstellen von Informationen zum Buch / Inhalt / Zitate etc.
    - - Trailer mit After-Effects-Vorlage
      - Trailer mit Stockfootage
      - Trailer mit echten Schauspielern
      - Storyline des Trailers
      - Budgetierung
  - - - E-Mail mit Anforderungen für Texte (inkl. Zeichenlänge etc.) sowie Fotos nach Annahme senden
      - Schlüsselinformationen
      - Posten
      - Conclusio
        
        E-Mail-Vorlage erstellen (bereits vorhanden) und nach Annahme an Autoren schicken
        
        Daten in Autorenliste eintragen
        
        In Tailwind planen
        
        Bildgrößen Vorgaben notieren
        
        Social Media (1000x1000 px)
        
        Schwarz-Weiß
        
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        autor_vorname_nachname_sm.jpg (326 px x 493 px)
        
        autor_vorname_nachname_xs.jpg (209 px x 316 px)
        
        Schwarz-Weiß
        
        Hashtags Vorlage
        
        Fotos auf OneDrive ablegen
        
        Original und die bearbeiteten
      - Fotos auf richtige Größen anpassen und ggf. bearbeiten (schwarz-weiß, Belichtung etc.)
    - - E-Mail mit Anforderungen für Texte (inkl. Zeichenlänge etc.) sowie Fotos nach Annahme senden
      - Posten
        
        Post mit Autorenfoto
        
        Post mit Cover
      - Schlüsselinformationen
        
        Preis
        
        Seitenanzahl
        
        Format
        
        Release
        
        Abgeschlossener Einzelband oder Reihe
        
        Kurzabriss des Buches
      - Fotos auf richtige Größen anpassen und ggf. bearbeiten (schwarz-weiß bei Autorenfoto, Belichtung etc.)
      - Conclusio
        
        Hashtags Vorlage
        
        Bilder erstellen / anpassen
        
        Autorenfoto
        
        Social Media (1000x1000 px)
        
        Coverreveal Post
        
        Mockup nutzen
        
        Bilddateien auf OneDrive ablegen
        
        Coverdateien in Marketing
        
        In Tailwind planen
        
        E-Mail-Vorlage erstellen (bereits vorhanden) und nach Annahme an Autoren schicken
        
        Daten in Buchliste eintragen
    - - Empfehlungen
        
        Teilen von SadWolf Inhalten
        
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      - Tipps
        
        Gestaltung von Beiträgen
        
        Inhalt
        
        Zeichenlänge
        
        Wahrnehmung
        
        Fotos
        
        Sprache
        
        Gute Beispiele
      - Conclusio
        
        Dokument mit Tipps und Etikette eines SadWolf Autors sowie Empfehlungen vorbereiten und den Autoren bei Annahme schicken
        
        Erklären, was erwartet wird
        
        Vorlage erstellen und nutzen
        
        Liste schicken siehe oben
    - - Nachfragen, ob etwas gebraucht wird
        
        Regelmäßig eingliedern im Autorennewsletter
      - Besprechung im Meeting
      - Good will im Autorennewsletter
      - Conclusio
        
        Liste machen mit Vorgaben für Newsletter
        
        ggf. Einbau im Autorennewsletter
        
        Zum Beipspiel Good will oder Was lief nicht gut / Was lief gut
        
        Meetingplan erstellen
        
        Besprechung der Autoren im Meetingplan notieren
- - - - Rechnungsein- und ausgänge
        
        In Quartalsordner laden
        
        Ausgangsrechnungen Vorlagen erstellen
      - In Autoren oder Partner laden
    - - Break Even Point
      - ROI
      - Wichtige Rechnungen
      - Budget
    - - Quartalsbelege Stb.
      - Jährlich Teilhaber
    - - Excel
      - Ordnerstruktur
- - - - Bücher
        
        Partner
        
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    - - eBay
      - Spezielle Seiten (zum Beispiel carinthia-trade.at)
      - AliExpress
      - Amanzon
    - - Plattformen
        
        eBay
        
        Spezielle Seiten, die sich darauf spezailisiert haben
        
        Amazon
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      - Schriftart: Calibre
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    - - Dokument und Sreenshot mit Vorgaben erstellen
        
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    - - E-Mail Vorlagen erstellen
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      - Dokument und Sreenshot mit Vorgaben erstellen
        
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      - Signatur zur Verfügung stellen
      - Video Tutorial bzgl. Einrichtung der E-Mail-Adresse und Sognatur zur Verfügung stellen
      - Mit Budget absprechen (Bei Einweisung mitteilen, wer dafür zuständig ist)
      - Liste erstellen
        
        Druckereien, Goodie und Merch Herstellern
        
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        Barsortimente
        
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    - - Liste mit Bloggern
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      - Informationen für neue Blogger / Richtlinien
      - Ansprache
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  - - - Signatur zur Verfügung stellen
      - Dokument und Sreenshot mit Vorgaben erstellen
        
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        E-Mail Vorlagen erstellen
        
        Liste mit E-Mail-Adressen erstellen
        
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        Zugang ermöglichen
      - Technisches
        
        Mails abschicken
        
        Immer am 1. Dienstag des Monats
    - - Themen
        
        Pläne
        
        Neugikeiten
        
        Old but Gold
        
        Akitivitäten
      - Betreff
        
        Spruch überlegen
      - Technisches
        
        Mails abschicken
        
        Immer am 1. Dienstag des Monats
      - Conclusio
        
        Brainstorming / Mindmap nutzen
        
        Zugang ermöglichen
        
        Liste mit E-Mail-Adressen erstellen (Bloggerliste)
        
        E-Mail Vorlagen erstellen
  - - - bei Annahme Vertragsabwicklung
    - - E-Mail Formatierung
        
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        Korrekte Ansprache
        
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        Wording
        
        (uns nicht als kleinen Verlag bezeichnen etc.)
        
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