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INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA (TIPOS DE CONTABILIDAD…
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
TIPOS DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
es el campo de la contabilidad que se desempeña en la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, a partir de los mismos registros cronológicos financieros.
Está dirigida, por excelencia, a los administradores del negocio, los directivos o funcionarios.
Permite tener una visión clara y oportuna del estado de su empresa o área funcional y diseñar nuevas políticas apropiadas de cara al futuro deseado para la organización.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Es aquella técnica dedicada a la correcta asignación y distribución de los costos a cada unidad producida o a cada servicio prestado en una empresa.
Permite determinar el grado de eficiencia y productividad y contribuye con una correcta planificación de los recursos destinados a la producción y a la toma de decisiones sobre precios.
Los informes provenientes del departamento de costos van dirigidos a los directivos de la empresa.
CONTABILIDAD FINANCIERA
esta rama de la contabilidad presenta de manera resumida la información de un ente económico en un periodo determinado, sin mucho detalle, pero con una síntesis que permite a los diferentes interesados analizar la situación financiera de la empresa.
CARACTERÍSTICAS
• Los interesados como el gobierno por medio de sus organismos de control recogen esta información y la procesa para todos los estudios del comportamiento de la economía nacional y sectorial.
• Los organismos encargados del recaudo de impuestos se interesan por conocer la rentabilidad de la empresa y el recaudo de impuestos que la misma genera.
• resume esta información en los estados financieros, que son de carácter público y están al alcance de cualquier persona neutral o jurídica.
• En algunas empresas los clientes se interesan por conocer la situación financiera de las mismas, como por ejemplo los bancos.
DIFERENCIACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION
Sistemas de colaboración empresarial
es un sistema de comunicación entre empleados corporativos que puede abarcar el uso de una plataforma de colaboración, herramientas de redes sociales empresariales, una intranet corporativa y la internet pública.
Las tecnologías pueden incluir software colaborativo
Pueden intercambiar conocimientos, almacenar e intercambiar archivos, crear y modificar conjuntamente documentos, e interactuar entre sí en tiempo real en espacios de trabajo colaborativo
Sistemas de información de gestión
son un tipo de sistemas de información que recopilan y procesan información de diferentes fuentes para ayudar en la toma de decisiones en lo referente a la gestión de la organización.
Los empleados de primera línea pueden utilizar un MIS para realizar su trabajo con mayor eficacia también
Sistemas de control de procesos de negocios
Muchas empresas todavía usan mensajes de correo electrónico para hacer el control de sus procesos, lo que es extremadamente improductivo, además de inseguro y puede causar muchos errores.
El cliente podrá acompañar la atención de sus demandas: en qué tarea se encuentra, qué datos se registraron en la solicitud y en cada etapa, los comprobantes generados, etc.
El gestor puede acompañar lo que cada colaborador está haciendo: en qué etapa de cada demanda, la cola de tareas abiertas, los plazos, etc.
Sistemas de apoyo a la toma de decisiones
Pueden emplearse para obtener información que revele los elementos destacados de los problemas y las relaciones entre ellos, así como para identificar, crear y comunicar cursos de acción disponibles y alternativas de decisión.
Toma en cuenta los elementos destacados
Dispone de varios recursos para la toma de decisiones
Sistema de procesamiento de transacciones
es un sistema básico de negocios que dan servicio al nivel operativo de la organización
Suelen dirigirse especialmente al área de ventas, finanzas, marketing, administración y recursos humanos.
Automatizan tareas operativas en una organización, permitiendo ahorrar en personal.
Sistemas de ejecución informativa.
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Clasificación de la información
Resumen de la información
Registro de la actividad financiera
Sistema de soporte de deciciones
es una herramienta de Business Intelligence enfocada al análisis de los datos de una organización.
Rapidez en el tiempo de respuesta
Integración entre todos los sistemas/departamentos de la compañía.
No requiere conocimientos técnicos.
Cada usuario dispone de información adecuada a su perfil.
Informes dinámicos, flexibles e interactivos
Disponibilidad de información histórica.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE DIRECCIÓN
El propósito de la información contable es ayudarlo en la toma de decisiones, ya sea presidente de la compañía, de producción, administrador de un hospital o escuela, o inversionista, no importa quien decida; la comprensión de la información contable permite que la decisión sea la mejor.
Usuarios de la información contable
Administradores internos
usan la información para tomar las decisiones operativas cotidianas y las estratégicas de largo plazo
Información que usan los administradores
: la buena información contable ayuda a que una organización alcance sus metas y objetivos mediante las respuestas a tres tipos de preguntas:
2. Preguntas para dirigir la atención;
¿Qué problemas debería de atender?
3. Preguntas para resolver problemas;
¿Cuál es la mejor?
1. Preguntas de registro;
¿estoy haciéndolo bien?
Actores externos
son inversionistas y autoridades gubernamentales, que usan la información para tomar deciciones acerca de la compañía.
FRANCISCO JOSUE PALOMARES JACINTO
N.C: 19040402 2° "A"