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Presupuesto como herramienta de planeación (Clasificación de los…
Presupuesto como herramienta
de planeación
Definición
Cristóbal del Río: la estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado.
Meyer, Jean: es un conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa.
Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se proponen alcanzar la empresa en un periodo, en desarrollo de las estrategias adaptadas, que permite organizar los recursos y procesos necesarios para lograrlos y evaluar su ejecución.
Importancia
Ayudan a minimizar el riesgo de las operaciones de la organización.
Se mantiene el plan de operaciones de las empresas en unos limites razonables.
Sirve como mecanismo para las estrategias de la empresa y direccionarlas a lo que se busca.
Cuantificar en términos financieros los diversos componentes del plan total de acción.
Guía durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo y como normal de comparación.
Ubicación de presupuesto en tiempo
Los datos históricos son transcendentales para elaboración de presupuestos. Dan parámetros a considerar en la proyección.
HISTORIA: tendencia financiera, grado de cumplimiento de planes y ejecución presupuestal, alcance de objetivos. FUTURO: pronostico cualitativos, cuantitagtivos y monetarios.
Presupuesto y proceso de direccion
El presupuesto se encuentra en todo el proceso de direccion:
de prevision, 2. de planeacion, 3. de Organizacion, 4. de coordinacion, 5. de direccion, 6. de control.
Clasificación de los presupuestos
Por el tipo de empresa
Publicos
Los realizados por gobiernos, estados, empresas descentralizadas
Privados
Utilizadas por empresas privadas
Del tercer sector
Integrado por organizaciones o asociaciones sin animo de lucro
Por su contenidos
Principales
Especie de resumen, son elementos medulares del presupuesto
Auxiliares
Muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización.
Por su forma
Flexibles
Consideran las variaciones y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones propias.
Fijos
Permanecen invariables, durante la vigencia del periodo presupuestario
Por su duración
Cortos
Abarcan 1 año o menos
Largos
Para mas de 1 año
Por la técnica de evaluación
Estimados
Se formulan sobre bases empíricas
Estandar
Son hechos sobre bases científicas, por lo que eliminan un porcentaje elevado de errores.
Por su reflejo en los estados financieros
Posición financiera
Muestran la posición estática que tendría la empresa en el futura, al cumplirse las predicciones.
De resultado
Muestran las posibles utilidades o perdidas a obtener en un periodo futuro.
De Costos
Se preparan en base a los principios establecidos en los pronósticos de ventas y reflejan a futuro las erogaciones que se tengan que efectuar por costo total.
Por las Finalidades que pretende
De Promoción.
En forma de Proyecto financiero y de expacion
De aplicación
Para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos sobre distribución de recursos con los que se cuenta
De fusión
Se emplean para determinar anticipadamente operaciones que resulten de una conjugación de entidades compañías filiales.
Por áreas o niveles
Cuando se desea cuantificar la responsabilidades de los encargados de las áreas o niveles de responsabilidad.
Por programas
Preparado por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, institucionales, etc, sus cifras expresan el gasto en relación con los objetivos que se persiguen
Base cero
Se realiza sin tomar en consideracion las experiencias habidas.
Tradicional
Es el clásico que se utiliza especialmente en la iniciativa privada.
De trabajo
Presupuestos parciales
Presupuestos previos
Presupuestos maestros
Presupuesto definitivo