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醫學院共筆領導人心智圖統整 (共筆制度 (運作模式 (人力規劃 (共筆長 (分配工作、控制進度, 審稿, 排版、編排、美觀, 彙整, 送印,…
醫學院共筆領導人心智圖統整
共筆制度
組織架構
共筆長
每個科目選兩、三個共筆長
一學期選兩位共筆長 – 自願或民選
發起人
組長
寫手
審查/審稿組
科學藝/學藝股長
分組組員
運作模式
組別/科目規劃
成員填寫自願序
成員自行分組
一組三人
縮小組數、拆散不合作的組別
找負責任的負責人
期程
(1) 第一階段:組員將筆記交給組長
(2) 第二階段:組長合併、整理筆記
(3) 第三階段:科學藝審查
(4) 第四階段:共筆長整理、影印
信用制度
人力規劃
共筆長
分配工作、控制進度
審稿
排版、編排、美觀
彙整
送印
設計制度
寫手
負責上課抄筆記
審查/審稿
負責查看寫手之內容有無錯誤
催稿
科學藝/學藝股長
負責送印
統一格式
審查、統整共筆
組長
統整當科筆記
督促組員完成工作
組員
輪流認真上課
一起校稿
會議
共筆長會議
期初—排組員的共筆班表
共筆會議前—彙整組員們對本學期共筆之意見
審稿組和共筆長定期開會
開班會解決問題
共筆檢討會
回復組員們的意見
檢視組員們新的要求
統一檢討
班長會召集組長討論匿名意見箱的內
共筆工作坊
匿名意見箱:有針對共筆的意見
臉書社團宣布事情
網路資源運用
建立FB共筆社群
將修正的筆記上傳社群
共筆上傳雲端
形成原因
學長姊交接(傳統)
醫學系課太多
更新版本、每人從學長姊拿到的資料參差不一
曾中斷約六七年,從這屆重新開始
每一節課資料量太大,資源整合
團隊共識
先投票決定是否做共筆
考試導向(區分必考和補充)
潛在價值收穫
能力提升
WORD能力提升
彙整能力
封面設計
自己上網尋找素材
時間規劃能力
溝通技巧
適時的退讓
講清楚很重要
解決問題的能力
製作共筆的技巧
研究老師出題習慣
學習學長姐的過去經驗
危機處理能力
必須回饋共筆見討會的問題
了解同儕的個性
可以看每個人做出來的共筆
團隊合作
態度層面
有責任感
獲得額外的工作
系刊
幫助到學弟妹
人脈增加
立即收穫價值
建立人脈
很快就認識系上的同學
有課程知識基礎
能力獲得
建立制度的能力
審稿
文書能力: 製作封面、排版、文字、PPT
閒暇的一學期
應用價值
文書能力
用WORD排版讓筆記更好看
設計筆記封面
溝通技巧
老師
組員
提醒組員
與積極度不夠的夥伴溝通
學會柔性勸導
調配成員工作量
制定獎懲規則
領導者人資發展
領導者
帶領技巧
制度方面
讓制度合理、完善
使用輪流制
筆記採記名制
溝通方面
使用LINE群組
提醒共筆成員注意事項
清楚說明重點
領導成員方面
應盡早分配工作
請其中較有信服力的人幫忙
因才適用、了解同學個性
帶動組員的氣氛
主動鼓勵組員
宣導做共筆的好:可以幫助複習
遇到積極度不夠的夥伴
先關心個人因素
若非重大因素則採懲罰制度 – 記點 – 停發共筆
能力
硬實力
文書能力、WORD排版能力
成績不能太差
軟實力
督促他人的能力
危機處理、應變能力
溝通協調能力
特質
負責任、自我約束
有原則
信服力
理性的適度通融
領導人要比組員認真
積極
領袖魅力
人際關係好
擁有人脈 (以前成大的資源)
領導人應具備綜合性排序
北醫L排序
1.態度
(1) 負責任
(2) 細心
(3) 積極
2.技術
(1) 應變/溝通能力
(2) 文書能力
3.專業知能
(1) 對負責科目有一定的了解
中山牙醫L排序
1.態度
(1) 責任感
(2) 認真上課
2.專業知能
(1) 知道上課內容 – 才知道筆記內容是否有誤
3.技術
(1) WORD排版
(2) 溝通協調能力
台大L排序
1.態度
(1) 負責任
(2) 準時
2.專業知能
(1) 知道上課內容 – 才知道筆記內容是否有誤
(2) 知識基礎 – 記得以前所學的內容
3.技術
(1) WORD排版
馬偕L1排序
1.態度
(1) 責任感
(2) 信服力
(3) 自我約束
2.技術
(1) 危機處理
(2) 人際
3.專業知能
(1) 先了解課程大綱
中山醫學L排序
1.態度
(1) 負責任
2.專業知能
(1) 有自己的筆記註記方式
3.技術
(1) 排版
(2) 打字速度
(3) 美感
馬偕L2排序
1.態度
(1) 細心
(2) 責任感
(3) 耐心
慈濟L2排序
1.態度
(1) 責任感
(2) 學習的心態
2.技能
(1) 溝通能力
(2) 時間規劃
3.專業知能
(1) 了解負責科目大綱
(2) 了解排版規則
困難/挑戰
向心力問題
第一屆實施共筆,大家沒有做共筆的共識
成員不想做共筆,缺乏向心力
解決方法:人際關係與強制力的運用
共筆制度困難
如何依照規則排組員的共筆班表
解決方法:開共筆長會議
分工不均
解決方式:組長與共筆長幫忙分擔
解決方式:領導者擔任和事佬
共筆製作問題
共筆的好壞難以界定標準
解決方法:訂出共筆的公定標準
解決方法:同儕互審
人數太少
解決方式: 部分人要做兩次
解決方式: 刪減工作量
成員不配合、不認真的問題
有成員不願意配合排版格式
解決方式:共筆長自己幫忙整理
共筆品質不佳
解決方式:組長協助補充
解決方法:請當事人付錢影印,並停止做共筆
解決方式:叮嚀成員,並要求修正
不交/遲交筆記
解決方式:審稿組柔性勸導
解決方式:先告知,兩次之後請全班喝飲料
解決方法:嚴肅的溝通,若無效則在班群發布訊息
解決方法:獎懲制度(依照評分規則)
對於較不重要的科目共筆做的比較隨便
仿照雲端的共筆
解決方式:記點制度,但成效不彰
成員搭便車的問題/積極度不夠
解決方式:免勞役代替罰則
解決方式:扣點,停發共筆、退出共筆社群
成員想法不同的問題
大家對共筆的認知及期待不同
解決方式:開會討論出確切定案
解決方法:共筆長主動鼓勵組員
解決方法:共筆長居中協調
解決方法:同組同儕互審
解決方法:別組同儕互審
解決方法:獎懲制度
對筆記有不同看法
解決方式:查文獻佐證
實現價值
有實體的共筆筆記
減輕一個人做筆記的負擔
做出符合自己標準、自己願意看的筆記
用口訣幫助吸收
了解到同儕感情的重要
獎懲規則成效不彰,彼此是平等關係,並非上對下,同儕感情仍較為重要
共筆長擔任好,會得到信任
重塑價值
建議改善之處
共筆製作建議
勘誤要與原來的檔案放在一起
紙的品質下降
制度修改建議
互審
應包含上課遲到之互審
應檢視共筆之缺漏
組別、週次編排、分工建議
行政應自己分配週次
組別打分數排名選順序
分工要更明確
減少幹部數量 – 使分工更平均
獎懲制度
懲罰制度要完善
開會訂定繳交最低標準
共筆期程調整
態度建議
期望大家願意付出
了解理想面與現實面的差距
可參考學長姐筆記模板,因為自己做可能較花時間又不夠精緻
自行整理一份共筆格式
讓下一任共筆長參考