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課題 (タスクがたまる (優先順位がわかっていない (タスクの分類は? (重要度:高、緊急度:低, 重要度:高、緊急度:高, 重度度:低、緊急度:高…
課題
タスクがたまる
タスクを把握できていない
なにがあるか理解できていない
振られたときに整理する
アプリを使う
メリット
リマインドできる
スマホでできるから楽
パソコンと同期できる
デメリット
覚えにくい
なれるのに時間がかかる
紙に書く
メリット
手で書くから覚えやすい
自分のやりやすいようにできる
残る
デメリット
持ち歩くのがめんどくさい
たまる
整理しにくい
どれくらいの重要度、優先度かわかっていない
作業が遅い
作業効率が遅い
ショートカットキーを使えていない
使いこなす
意識的に使う
ショートカットキーを理解する
調べる
まとめる
同じことを何回もやっている
初めに順番を決める
大枠から始める
一気にできるようなやつを探す
優先順位がわかっていない
優先度が低いやつからやっている
重要度:低、緊急度:低からやっている
タスクを可視化する
タスクの重要度/緊急度をS、A、B、Cをきめる
高いやつからやっていく
重要度:低、緊急度:高に追われている
重要度/緊急度の考え方は?
重要度
緊急度
期限
期限が近い:緊急度高い
期限が近い:1週間
期限が遠い:緊急度中
期限が遠い:1週間以上
期限がない:緊急度低い
ヒト
人に頼まれている
上司
友達
後輩
自分のため
量
普通
数日で終わる
少ない
数時間で終わる
多い
週単位で終わる
タスクの分類は?
重要度:高、緊急度:低
重要度:高、緊急度:高
重度度:低、緊急度:高
重要度:低、緊急度:低
時間をつくれていない
予定を入れすぎている
何に何時間を使うかを決める
空いている時間を別のことに使っている
YouTubeを見てしまう
YouTubeを見る時間を決める
漫画を読んでしまう
漫画読む時間を決める
寝てしまう
おなか一杯になると寝てしまう
生理現象
15分くらい昼寝の時間をとるようにする
寝不足
睡眠量の不足
寝る時間を決める
12時
例外はできるだけ早く寝る
睡眠時間を決める
1日6~7時間
睡眠の質が悪い
寝る前に携帯を見すぎない
時間をかけすぎている
スイッチ入るのが遅い
まずは簡単な作業からやる
気軽にできる(10~15分)
終わったことを可視化できる
やることを事前に決めておく
場所を変える
カフェ
作業中に別のことをしてしまう
通知を切る
適度に休憩時間をとる
レバレッジがかかることをする
人に頼む
作業を飛ばす
人のものを利用する
~しながらを考える
同時に終わらせれるか考える
意思決定が遅い
決めるまでが遅い
初動が遅い
選択肢が多いと迷う