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疫情期间工作安排 (业务部门 (客户维护 (以总经理名义写信拜访大客户,主题:坚定信心,展望未来合作,突出疫情下我们中国采取的积极政策和措施,一旦恢…
疫情期间工作安排
业务部门
整理下单待生产和待出货的客户,与IPC确认交期,与物流出运公司确认出货安排时间,最终与客户协调。
原则:优先安排大客户的出货订单。
客户维护
以总经理名义写信拜访大客户,主题:坚定信心,展望未来合作,突出疫情下我们中国采取的积极政策和措施,一旦恢复秩序,我们将保质保量准时交货
整理客户订单,尽可能与客户制定一年的采购计划和生产计划。
整理应收款项和催款
客户挖掘(已有中国供应商,但目前未和我们成交的)
突出疫情下我们公司采取的积极措施,争取让客户把我们列为备选供应商
行政人事
准备好复工动员大会,强调防护措施和卫生注意事项,给以团队信心,共渡难关
根据现有情况调整招聘计划开展时间,先暂时放缓招聘
统计复工情况
2,将此整理成表格。
1,有多少人目前是已经在广州的,有多少人是还在老家的,预计返回广州的时间是什么时候,目前所在地是哪里,1月17日到目前为止活动轨迹是如何
零售事业部
页面上写好公告,以总经理名义来写,主题:我们中国正在调集全部力量抗击疫情,一旦疫情褪去,我们将保质保量最快速度发货,尽可能的引导下单。
各站点2月运营计划抓紧力度落实执行,有限制的条件下尽可能的让成果靠拢计划,不可因不在公司而荒废运营操作,否则需要数月来恢复元气。
已下单客户,每个发站内信拜访客户,以总经理名义来写,主题:坚定信心我们中国会很快渡过难关,突出疫情下面我们中国采取的措施,我们团队采取的措施。一旦复工,我们将保质保量的快速发货。尽可能的劝阻退单。
IPC部门
2,整理未生产完成订单,结合销售需求制定排单计划
3,梳理已生产完毕但未未出货的订单,对接财务部门催款以及销售部门需求,制定出运计划。
1,确定供应商复工时间
运营部门
加强加大消杀产品的运营力度,力争APP榜上有名,同时运营在线反应时间尽可能加强。这一波的热点要尽可能的抓住。
注意逐步加大力度恢复日常各个站点的运营工作,并且关注三月采购节动向,看有些是可以提前备下去的动作,将军不打无准备的仗。
财务部门
1,疫情期间税期等延缓的政策,我们要积极响应,联系清楚看里面有哪些政策是有利公司度过难关的,应用起来
2,做好应收应付的数额和时间更新。
设计部门
克服困难尽可能的找到可供使用的电脑,消化处理目前急需的需求。