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第一章 採購的角色與功能 (1-6採購與其他部門的關係 (工程 (採購需主動引領跨功能的小組, 與使用單位設定規格,協調購買需求的內容,…
第一章 採購的角色與功能
1-6採購與其他部門的關係
品管
明確定義驗收及檢驗的方法與標準
協助新產品開發、貨源搜尋、供應商評選
工程
採購需主動引領跨功能的小組
與使用單位設定規格,協調購買需求的內容
建議替代用料
製造
更快的商品上市時間
減少轉換時間和生產線設置所需時間
自製或外購的決定
生管
生產管理
控制生產計劃及進度
物料控制
確認各種物料的庫存
保證生產順暢及按時交貨
行銷
採購To行銷
提供市場價格、物料供應等訊息
行銷To採購
提供未來市場的預測
法務
審核批准契約
合約談判時給予專業的建議
降低風險
財務
準時付款
為採購爭取議價空間
爭取供應商投資新產品開發
緊急出貨的優先處理
1-2面對未來市場的競爭
縮短採購週期與交期
減少文書作業
產品品質
外包
訂單價格與TCO
持續的教育訓練
1-7採購的五大要素
合理的價格
符合品質要求的最低價格
需求的時間內
縮短供應商前置時間及週期時間
持續供貨
符合需求的品質
作業
品質的一致性
人
提升採購專業、素質
合格的供應商協同
試供應商為外部工廠,創造協同關係
ESI
正確的數量
降低總取得成本
包含訂購、運輸、搬運及行政作業
提升存貨周轉率
達到訂購的最低總取得成本
1-8從業人員的行為規範
不貪圖利益
不被人利用
不正當不做
不做違法的事
1-5採購的組織運作
複合性採購
採購策略統一由總部規定,各單位自己買
缺點
管理成本高,不適合中小企業
總部職權過度膨脹
職責混淆不清
優點
整合各單位用量,增加談判籌碼
維持各單位作業的彈性
集權採購
負責整個公司的採購需求
優點
統一及明確的採購方針
有效降低庫存量
以量制價的槓桿效果
缺點
過度依賴採購中央
緊急處理的空間小
採購手續繁雜
分權採購
各單位各自採購
缺點
標準化不易實施
需求無法整合,無法議價
優點
採購作業時效快
自主性高
1-1基本型態
目的
為零售或轉售
貿易商
工業採購
工業採購
作為
滿足需求
被動型
積極參與
主動型
1-4採購角色的演變
採購不同時期的角色
機械作業階段
事先準備階段
簿記階段
策略供應管理階段
物料管理
採購作業
供應商品質管理
安排供貨運輸工具
價值分析
結合採買作業
供應管理作業
結合採買/採購作業
EPI、ESI
公司開始重視採購對企業底線的影響力
強調採購的附加價值及供應鏈的管理
強調總成本最佳化而非價格
協同
綠色採購
採買作業
價格降低
不斷料
基本的採購工作
1-3對組織的貢獻
直接貢獻
成本降低/
利潤率UP
間接貢獻
品質提升
減少退貨/重工比率
增加顧客滿意度
交貨快速
降低存貨
增加供貨彈性
過去和現在的差異
過去
最低的價格
不斷開發新供應商
品質穩定
現在
最低持有成本
不良率零
減少供應商數量
第二次世界大戰後
水平分工
垂直整合
主張公司應該為顧客及股東創造最大價值,別人如果能夠提供更好、更便宜的商品或服務,為什麼要自己來做.
採購需考慮除了有形的成本外,還需評估品質、交期、服務
重視價值而非價格
永遠要在時間、品質、時間中取得平衡