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Managing Director (Administrative Office (Reception Desk, HR, Facilities…

- - - - SOW - scope of work (documento para cotaçao da obra) procurar na internet modelos de SOW
        
        1 - enviar para os fornecedores com a data marcada para a entrega
        
        2 - abre o periodo para perguntas (todas as perguntas sao expostas a todos para que o entedimento seja homogeneo
        
        3 - abre o periodo para entrega de todas as proposta no mesmo dia
        
        4 - nivelamento das propostas
        
        4 - define o fornecedor com cronograma fisico financeiro
        
        5 - suporte ao jurídico para confecçao do contrato
    - - Schedulling (Programas: Asana, Primavera, Microsoft Project)
    - - excel para controlar
    - - Quality Assurance (padrões que usaremos)
      - Quality Control
        
        visitas
        
        relatorio da supervisão períodico
        
        two weeks look ahead (semanalmente checar a visão do empreiteiro)
        
        reuniões semanais com o time todo
        
        aferições e inspeções prévias (legais, bombeiros, etc)
    - - gerencia as compras assessórias (móveis, equipamentos,etc)
      - gerencia servicos (mudanca, servicos publicos como internet, escolha dos profissionais)
      - procura tudo que esta fora do escopo do empreiteiro
      - controla todos os contratos
    - - listar todos os riscos (físicos, financeiros, etc)
      - risk analysis (ponderar sobre todos os riscos e representar gráficamente e propor mitigações)
      - processo constante ongoing com reavaliações)
    - - quem sao as pessoas que atuam? quem vai receber relatorios semanalmente? qual a frequencia dos relatorios? o programa foi feito pra quem? quem tenho que dar satisfação e de que forma?
    - - ter a certeza que a informação disponível é a mais atual. integrar tudo. todas as mudancas atualizam os documentos como budget, cronograma, programa, etc...
    - - como vamos comunicar, quais os mecanismos e qual frequencia que querem receber comunicacoes? email, relatorio, minuta, ata, agenda, eventos, sistema, memorando, etc....
    - - qual o proceso pelos quais serao aprovadas as mudancas? quem vai aprovar? como vai impactar o budget, programa, cronograma e a qualidade? o que precisa ser mostrado para aprovar uma mudança.