Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Kỹ năng lập kế hoạch (1.1 Các đặc trưng của một kế hoạch không khả thi…
Kỹ năng lập kế hoạch
1.1 Các đặc trưng của một
kế hoạch không khả thi
Những vấn đề cần giải quyết
Chỉ đi sâu vào chi tiết mà không có hình ảnh thực hiện
Bỏ sót việc, trong lúc làm lại bổ sung thêm
Nắm được những việc quá sức trong kế hoạch đã lập
Khi bắt đầu thực hiện thì không cần kế hoạch nữa
Kế hoạch nằm ngoài khả năng
Thời gian ít
Độ phức tạo cao
Không đủ nguồn lực thực hiện
Kế hoạch chỉ đi sâu vào chi tiết,
mà không đi kèm hình ảnh thực hiện
Mất khả năng nắm vững những
điểm kết nối trong quá trình
Kế hoạch bị bỏ sót nhiệm vụ (Phải bổ sung)
Không nắm được mối quan hệ trong từng nhiệm vụ
Mục tiêu cuốn sách
Lí giải quan điểm tổng thể tiến trình của kế hoạch
Biết được lợi ích của các thành quả và thời điểm tạo ra thành quả
Lý giải mục đích của kế hoạch
Nỗ lực để có thể tạo ra những thành quả
1.3 Mục đích của lập kế hoạch
Không do dự bắt tay vào thực hiện
Có khả năng giao tiếp
Biết được khả năng thực hiện
Có thể thay đổi
2. Hình ảnh tổng quát
của quá trình lập kế hoạch
2.1 Tính không chắc chắn của dự án
Tính không chắc chắn được biểu thị cho hình cái phễu nằm ngang với trục tung là thời gian thực hiện dự án và trục hoành là tiến độ thực hiện dự án
Việc ước tính thời gian trong bao lâu tùy thuộc vào con người, kinh nghiệm, kiến thức, trí tuệ của mỗi người
Dự án chết: Là dự án trong tình trạng mất kiểm soát hoặc dự án không có thời hạn kết thúc
Tính không chắc chắn đi cùng với rủi ro trong dự án, nhưng ngược lại sẽ mang lại giá trị lớn nếu thành công. Việc bắt chước đối thủ cũng là cách giảm rủi ro xuống nhưng đồng nghĩa giá trị cũng sẽ giảm xuống.
Dự án là gì?
Nghiệp vụ có thời hạn được thực hiện
để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ và sản phẩm bản quyền
3 Đặc trưng của dự án
Tính độc quyền
Không có sự lặp lại
Phạm vi được quyết định
Quyết định phạm vi những điều
cần làm trong dự án
Tính hạn định
Có thời điểm bắt đầu và thời hạn kết thúc
2.2 3 Phương án tiếp cận để
thích ứng với tính không chắc chắn
Giảm thiểu những nghiệp vụ
có tính không chắc chắn
Triển khai kế hoạch từ thiết kế quy trình
Nâng cao tính trưởng thành của tổ chức
Chuẩn bị các quá trình quản lý dự án
Giảm dần tính
không chắc chắn
Sau khi trải nghiệm thực tế thì liên tục bổ sung
và hoàn thiện các quy trình, nghiệp vụ, yêu cầu
Quản lý tốt ngân sách, giờ công
Chuẩn bị đối phó với rủi ro
Quản lý rủi ro
Quản lý bộ đệm
Lưu ý: Chỉ có tác dụng khi bắt đầu 2 bước tiếp cận trên
2.3
7 Bước thiết lập 1 kế hoạch
Chiến lược (Strategy)
Dự án (Project)
Quy trình (Process)
Hoạt động (Activity)
Quy trình được phân ra thành nhiều hoạt động,
chỉ định người phụ trách và thực hiện
Quy trình được chuyển đổi thành nhiều hoạt động
Chú thích: Đây là phần
định vị
Thiết kế lộ trình để đạt được
mục tiêu và mục đích cụ thể của dự án
Dự án được chuyển đổi thành nhiều lộ trình
Phân tích cụ thể
kế hoạch hành động để thực hiện dự án
Chiến lược được chuyển đổi thành nhiều dự án
Quyết định làm gì và không làm gì
7 bước cụ thể
B3: Nhận định những thành quả đạt được (Tạo ra cá gì?)
B4: Nhận định các cột mốc quan trọng (Ở đâu? Khi nào?)
B2: Nhận định cơ bản về dự án (Làm cái gì?)
B5: Thiết kế quy trình (Tiến hành như thế nào?)
B1: Nắm vững yêu cầu (Làm gì?)
B6: Lên lịch trình (Làm gì? Làm khi nào?)
B7: Nắm vững nhiệm vụ (Có những nhiệm vụ nào?)