Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Cá nhân
( 30%) (Đội nhóm (40%) (Khách hàng (20%) (Đối tác (5%) (Người…
-
Cá nhân
( 30%)
Đội nhóm (40%)
Khách hàng (20%)
Đối tác (5%)
03A. Con đường thành công trong đàm phán (Roger Dawson)
06 Chiến thuật đàm phán
1| Không chấp nhận đề xuất đầu tiên
2| Đừng tranh luận khi bắt đầu đàm phán
3| Thể hiện sự e ngại khi đối phương yêu cầu nhượng bộ
4| Thể hiện sự miễn cưỡng của bên bán
5| Thể hiện sự e dè của bên mua
6| Kỹ thuật kẹp Ê-Tô
Người khác (10%)
4B. Làm thế nào để đạt được sự đồng thuận (Andy Bounds)
- Nâng cao thành tích tập thể
- Nhân viên quan tâm điều có lợi cho họ
- Loại bỏ tiêu cực
- Tăng cường tích cực
Thuyết phục
Ng quan trọng nhất là bản thân chúng ta
Quy tắc 1/3 + 1
- Mỗi ng 1 ý tưởng
- Ý sáng giá nhất
**7B.Ảnh hưởng công tác lãnh đạo thông qua trí tuệ cảm xúc (Kimberly Alyn)
- Hiểu cảm xúc của bản thân và ng xung quanh
- Tránh tác động không tốt
EQ
- Nhận thức bản thân
- Nhận thức xã hội
- Tự quản
- Quan hệ xh
05 bước chính của tác nhân kích hoạt cảm xúc
HÍT THỞ -> NHẬN DIỆN -> BẮC CẦU ĐẾN KHÍA CẠNH TÍCH CỰC -> THỰC HÀNH - SUY NGẪM
09A. Quản lý cung cách làm việc cá nhân (Kim Berky Alyn)
NGƯỜI ĐIỀU HÀNH
- Đặc điểm: Năng động | tích cực | Tự tin | Có tố chất lãnh đạo
- Ưu điểm: Kiên quyết | Cá tín độc lập | Năng suất làm việc cao | Nhìn xa trông rộng, quyết đoán
- Khuyết điểm: khá vô tình, thiếu cảm thông, khắt khe
- Cách quản lý" Cho phép tự tìm cách làm việc hiệu quả
PHÂN TÍCH
- Đặc điểm: Chín chắn, sâu sắc, nghiêm túc, chuẩn mực cao, ý thức kỷ luật tốt, khô khan, ý nhị
- Ưu điểm: Cầu toàn, ngăn nắp, gọn gàng, tiết kiệm, tự giác
- Khuyết điểm: Buồn chán, hoài nghi, tiêu cực, do dự và phân tích thái quá
- Cách quản lý: Suy xét thấu đáo và tôn trong quyết định
HÒA NHÃ
- Đặc điểm: Kiên nhẫn, ổn định, trầm tĩnh nhưng dí dỏm, giàu lòng cảm thông, tử tế
- Ưu điểm: Dễ thương, dễ chịu, không thích xung đọt,, khôn khéo, điềm tĩnh
- Khuyến điểm: bướng bỉnh, ích kỷ, né đối đầu
BIỂU CẢM
- Đặc điểm: Thích vui đùa, khiếu hài hước phóng khoáng hòa đồng
- Ưu diểm: Tham vongk, cởi mở, thu hút, thuyết phục
- Khuyết điểm: vô tổ chức, vô kỷ luật, ồn ào, lắm lời
- Cách quản lý: Tạo điều kiện phát huy khiếu khôi hài
12.A Các kỹ năng giải quyết xung đột
(Kimberly Alyn)
- Làm việc hiệu quả
- Sống hạnh phúc
- Quản lý mất 40% thời gian giải quyết xung đột*
05 Quan niệm sai lầm về Xung đột
1| Mọi xung đột đều tồi tệ (thái độ xây dựng)
2| Mọi xung đột đều có khả năng giải quyết (không dung hòa về các giá trị cơ bản)
3| Mọi xung đột về tính cách cá nhân không thể giải quyết (thấu hiểu đặc tính)
4| Cách giải quyết xung đột là mang đến phần thắng cho mọi người (đôi khi cần nhượng bộ)
5| Giải quyết vấn đề là 1 dạng năng lực bẩm sinh
03 loại xung đột
- Xung đột cá nhân (với chính mình)
- Xung đột giữa các cá nhân (chủ yếu)
- Xung đột giữa các nhóm
06 RÀO CẢN KHI GIẢI QUYẾT XUNG ĐỘT
1| Phản ứng phòng thủ -> Lắng nghe
2| Gạt bỏ đề tài cho là không quan trọng -> Suy xét cẩn thận)
3| Vội vã kết luận khi chưa đủ thông tin
4| Chuẩn bị tinh thần chống đối -> thực tâm lắng nghe
5| Thiếu cảm thông cho các bên
6| Không giữ được bình tĩnh -
06 BƯỚC GIẢI QUYẾT XUNG ĐỘT
1| Lắng nghe
2| Lặp lại
3| Yêu cầu thêm thông tin
4| Xác nhận tính hợp lý
5| Cảm thông
6| Hồi đáp
1A. Nâng tầm dịch vụ khách hàng (Jack Mackey
——
- Khách hàng lâu dài | Trung Thành
- Lập kế hoạch hiệu quả
03 lý do khiến khách hàng thất vong
1| Khách hàng đã đã kỳ vọng dựa trên lịch sử giao dịch
2| Khách hàng đã sử dụng dịch vụ của bên khac
3| Do chiến lược Marketing
60% không có bất mãn gì đáng kể
Dịch vụ khách hàng là nâng cao mức độ hài lòng của KH
Lòng trung thành của khách hàng là mục tiêu
Đội ngũ nhân viên là số 1
Tưởng thưởng sẽ được lập lại
Đào tạo nhân viên
Tác động Head - Heart - Hand
1B. Đạt kết quả ngay lần đầu (Andy Bounds)
- Không có đủ thời gian
- Nâng cao công tác giao tiếp và truyền đạt**
Xác định kết quả cần có ngay từ đầu
Giá trị sau đó
- Giá trị thực sự mà người ta muốn đạt được
- Kem đánh răng
04 câu hỏi để đạt kết quả ngay từ đầu
1| Câu hỏi dự kiến tương lai
Kết quả thực sự mà ng ta cần: Nhằm mục đích gì
2| Câu hỏi phụ trợ: Cái gì, ở đâu, ai ....
3| Câu hỏi còn điều gì khác
4| Mục tiêu ưu tiên của bạn là gì?
08A. Chiến lược xử lý bất đồng với khách hàng (Jack Mackey)
- Giành lại sự tín nhiệm của khách hàng
- Hạn chế việc truyền miệng về bad experiences
- Khách hàng đến khiếu nại 98% là hợp lý
- Ít khách hàng đến phàn nàn doanh nghiệp
- 1 ng phàn nàn với 09 ng khác
04 BƯỚC | QUY TRÌNH KHÔI PHỤC DVKH
1 Lắng nghe không ngắt lời
- Xin lỗi về sự cố dịch vụ
- Đồng cảm với khách hàng
- Xác nhận vấn đề
05 chiến lược xử lý vấn đề của khách hàng
1| Đào tạo cho nhân viên để xử lý khách hàng trong tâm dự kiến
2| Trao quyền cho nhân viên xử lý
3| Yêu cầu khách hàng đề xuất giải pháp công bằng
4| Xem xét vấn đề cụ thể hơn
5| Áp dụng Feel - Felt - Found
2A.Lãnh đạo vượt chuyển biến - Kimberly Alyn
Cải cách cần được đón nhận
Chối bỏ sự thay đổi là tự hủy hoại
Con khỉ ăn chuối
04 Lý do đối kháng sự thay đổi
1| Không thấy lợi ích cho họ
2| Không biết cái giá phải trả để có được lợi ích (để cân đo)
3| Không được tham gia đóng góp vào sự thay đổi
4| Không tin vào ng thiết kế sự thay đổi**
07 Cách xây dựng lòng tin
- Hãy trung thực (nói thật về sự thay đổi)
- Xử sự minh bạch (cung cấp trong phạm vi có thể)
- Đáng tin cậy (chịu trách nhiệm)
- Đáng tín nhiệm (ko tiết lộ bí mật)
- Thể hiện lòng trung thành (với giá trị DN và giá trị cá nhân)
- Chịu trách nhiệm giải trình
- Xử sự khiêm tốn (nhận lỗi)
7A. Nâng tầm tư duy chiến lược (Ron Crosslands)
TƯ DUY - Kích thích não
Kiến tạo ký ức về tương lai
04 Câu hỏi về tư duy chiến lược
1| Ta là ai, vai trfo của ta hiện nay
2| Điều gì đang xảy ra
3| Điều gì đã xảy ra trong quá khứ
4| Điều gì xảy ra trong tương lai
02 Ý tưởng then chốt trong tư duy chiến lược
- Tầm nhìn tư duy: ý nghĩa chung cuộc
- Chiến lược: Lợi thế hành động
04 yếu tố làm xói mòn tư duy chiến lược
- Tự tin thái quá
- Tự ti thái quá
*Phản ứng bầy đàn
- Bảo thủ
4A.Tạo nguồn cảm hứng cho tư duy đổi mới (Ron Rossland)
Phương trình cải tiến
Cải tiến = Kích thích x Mô hình mẫu x Tự tin/ Quy tắc
03 Nguyên tắc tạo mô hình mẫu
- ai hưởng lợi
- Vấp ngã thường xuyên
- Trình bày và đặt câu hỏi
03 Rào cản đối với tư duy đổi mới
1| Sếp
2| Quy tắc
3| Thiếu tự tin
Vai trò của kích thích là loại bỏ sự trống rỗng
Cải tiến không thúc đẩy mô hình mẫu
08B. 10 cách động viên và phát huy tinh thần làm việc của nhân viên (Mark Sanborns)
TINH THẦN - > HÀNH ĐỘNG -> KẾT QUẢ
05 NGUYÊN NHÂN KHÔNG LÀM NHỮNG GÌ CẦN LÀM
1| Giao tiếp: Không biết việc cần làm
2| Đào tạo: Không biết cách làm
3| Động viên: Không biết vì sao phải làm
4| Năng lực: Không có khả năng làm
5| Phục tùng: Không muốn làm
10 CÁCH ĐỘNG VIÊN NHÂN VIÊN
1| Dựa trên đặc tính cá nhân
- Bạn kỳ vọng gì ở đây
- ĐIều lo sợ nhất là gì
- Bạn muốn học điều gì
2| Dựa trên kết quả
- Mục tiêu
- Ký do
- Cách thức
- Mức độ
- Thời điểm cần đạt
3| Dựa trên kỳ vọng
- Kỳ vọng tối thiểu
- Kỳ vọng mong đợi
Kỳ vọng tiềm năng
4| Dựa trên lý do
5| Dựa trên môi trường
- Tin tưởng lãnh đạo
- Yêu thích đồng nghiệp
- Tự hào công việc
6| Dựa trên khen thưởng và công nhận
- Công nhận có giá trị vô hình
- Khen thưởng có giá trị hữu hình
- Con ng muốn được quan tâm và nhìn nhận
7| Dựa trên làm gương
- Bạn là gương cho nhân viên nói theo
8| Dựa vào loại bỏ các rào cản
- Điều gì cản trở bạn trong công viêcj
- Tập trung vào loại bỏ rào cản đó
9| Cố vấn
- Hiểu rõ nhân viên hơn để động viên theo đặc tính
10| Động viên bản bân
- Ko ưa thích
- Không được trân trọng
3B. Hoạch định thành công cho đội ngũ (Mark Sanborns)
05 Yếu tố cấu thành 1 đội ngũ toàn ảnh
Hiểu rõ, hiêu thấu, tận tâm
05 yếu tố cấu thành
1| Tầm nhìn
2| Sư mệnh
3| Giá trị cốt lõi
4| Mục tiêu
5| Kỳ vọng
04 phẩm chất cốt lõi của đội ngũ giỏi
1| Năng lực để làm việc cần làm
2| Tận tâm để ý nguyện việc cần làm
3| Hợp tác (phối hợp cùng ngkhac)
4| Đóng góp liên tục đem lại lợi ích
04 Yếu tố then chốt để công tác truyền đạt được hiệu quả
1| Tính liên tục
2| Nội dung dễ nhớ (Bám sâu và ko gây xao nhãng)
3| Thông điệp rõ ràng (có mô tả được cho ng khác ko)
4| Thông điệp thuyết phục (lợi ích cá nhân và tập thể)
06 phần việc then chốt để xây dựng đội ngũ hiệu quả
1| Định vị từng thành viên trong đội ngũ
2| Đào tạo về kế hoạch hành động chi tiết
3| Thông tin đầy đủ
4| Hợp tác
5| Động viên (hiện vật, biểu dương)
6| Ăn mừng
Nối liền khoản cách đa thế hệ (Amy Lynch)
Phát huy điểm mạnh của từng nhóm
BOOMERS
- Lạc quan (do thị trường mở rộng, nhiều cơ hội)
- Tư duy chất lượng (vì muốn làm tốt hơn bố mẹ)
- Hướng về nguyên nhân
- Hợp tác
- Trung thành với Cty
- Có động lực
- Ưa chuộng giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại
- Trưởng thành cùng công nghệ (điện thoại bàn, máy tính xách tay)
=> Năng suất | trung Thành | Tôn trọng | Giao việc | Giao tiếp trực diện
GEN X
- Hoài nghi (Do nhiều thất bại)
- Tự thân, làm việc 1 mình
- Hiệu quả (nhịp sống gia tăng)
- Độc lập
- **Ưa chuộng giao tiếp qua email, tin nhắn
- ** Trưởng thành cùng điện thoại nút, nhắn tin, đánh chữ)
=> Quyền tự chủ, độc laaoj | Công việc thử thách | Ít quy định | Phản hồi tức thời
GEN Y
- Hướng đến thành tựu (do nền kinh tế chuyển sang cấp bách hơn.
- Hợp tác
- Mong muốn được phản hồi
- Học tập không ngừng
- Lòng tự trọng cao
- Sắp xếp công việc linh hoạt
- Ưa chuộng giao tiếp qua online, di dộng, internet
=> Sự minh bạch | Linh hoạt | Được cố vấn| Hợp tác phản hồi thường xuyên | Cần bằng CV và Sống
GEN Z
- Kiên cường
- Tháo vát
- Sành sỏi công nghệ
- Ít đòi hỏi
- Công việc ý nghĩa
- Đạo đức nghề nghiệp cao
- Ưa chuộng qua tin nhắn, mạng XH
- Trưởng thành cùng máy tính bảng, smartphone
=> Đi thẳng vào vấn đề| Công việc ý nghĩa | Được tôn trọng | Tư tưởng có thể làm được
5B. Nâng cao hiệu quả và sự tận tâm của nhân viên (Simon Bailey)
THẾ NÀO LÀ NHÂN VIÊN TẬN TỤY
03 chiến lược xây dựng đội ngũ nhân viên tận tụy
1| Giúp nhân viên thấm nhuần câu chuyện thương hiệu doanh nghiệp
2| Nối kết kỹ năng, kiến thức, khả năng vào việc duy trì gắn kết của nhân viên và DN
3| Tạo điều kiện để họ thể hiện vai trò đại diện cho thương hiệu
11B. Hoàn thiện thành tích làm việc theo nhóm (Jack Mackey)
- Tạo ra thành tích chung
- Làm thế nào để phát huy
- Nhân viên vì mục đích của họ/nhu cầu của họ
- Nhân viên cũng như khách hàng
05 Bước thiết lập đội ngũ xuất sắc
1| Chia sẻ thông tin
- Không cần thường xuyên
- Nhắc nhở họ
- Cho họ đề xuất hương xử lý, họ sẽ chấp nhận thực hiện
- Đánh giá cao tần quan trọng của NV
- Đặt câu hỏi cho họ
- Để họ xử lý công việc
2| Xác lập, truyền đạt các chuẩn mực CAO cho tất cả
- Không chấp nhận hiệu suất thấp
- Lãnh đạo là tấm gương mẫu mực (nv nhìn, hơn nghe)
- Nhân viên tin tưởng khi việc họ làm ý nghĩa
- Giúp nhân viên nhận được điều họ muốn
- Nói rõ đánh giá của lãnh đạo
3| Đừng giao việc mà giao trách nhiệm
- Người lãnh đạo chịu trách nhiệm chung cuộc
- Thiết lập mục tiêu rõ ràng
- Cập nhật thường xuyên về thành tích và tiến độ
- Giao quyền hạn và trách nhiệm
4| Thái độ của chúng ta với nhân viên, sẽ quyết định thái độ của họ với ta
- 02 cách điều chỉnh thái độ của NV: môi trường làm việc và Giáo dục
- Lãnh đạo làm gương
5| Tấm gương mẫu mực
- 1 more item...
11A. Quản lý thời gian tạo hiệu quả tối đa (Mark Sanborns)
Không quản lý được thời gian - > Không quản lý được gì
Chúng ta chẳng có nhiều thời gian
Tối đa hóa năng suất làm việc (Lũ sóc ăn thức ăn của chim)
03 Nguồn lực của lãnh đạo
1| Thời gian bản thân
2| Năng lực bản thân
3| Đội ngũ nhân viên
06 Nguyên tắc quản lý thời gian
1| Định hướng sự chú tâm (ai cũng chú tâm -> chú tâm cùng mục tiêu)
2| Đừng nghĩ nhân viên chú tâm vào đúng điều (đảm bảo đúng mục tiêu)
3| Cho phép điều gì hãy dung thứ điều đó (im lặng là đồng ý)
4| Biểu dương điều gì, khuyến khích điều đó
5| Đừng mong đợi kết quả khi không kiểm tra
6| Thái độ luôn được tin tưởng hơn lời nói
CHÚ TÂM - LÀM GƯƠNG - KHÔNG XAO NHÃNG
04 loại tình huống gây xao nhãng
1| Không quan trọng, không cấp thiết
2| Quan trong, không cấp thiết
3| Quan trọng và cấp thiết trong tương lai
4| Quan trọng và cấp thiết
02Cách xử lý xao nhãng
1| Khóa chặt thời gian
2| Treo bảng "xin đừng quấy rầy**
KỸ THUẬT 06 HOẠT ĐỘNG MPV (để soạn thảo danh mục
1| Dành ra 15 phút để suy nghĩ (Chọn điều quan trọng)
2| Suy ngẫm "điều gì đã xảy ra và có ý nghĩa như thế nào"
3| Học tập để phát huy tư duy
4| Dành thời gian cho các mối quan hệ
5| Phát triển đội ngũ nhân viên
6| Thực thi "dựa trên thành quả"
05A. Mô thức lãnh đạo (NidoQuben)
- Phát huy năng lực
- Mục đích và lý do hành động**
- Ra quyết định đúng đắn
Cá Koi
03 Nguyên lý hình thành mô thức lãnh đạo
1| Chia sẻ thời gian với ai bạn sẽ có xu hưởng trở thành ng đó
2| Lựa chọn cái gì, nhận được cái đó
3| Thay đổi chính là cơ hội
03 Bước hình thành Mô thức lãnh đạo
1| Xác định thứ cần đạt được
2| Xác định các biện pháp cần thực hiện
3| Xác định hành động hỗ trợ
05 yếu tố xác định VỊ THẾ của ng lãnh đạo
1| Lòng tự trọng (tự nghĩ ntn về bản thân)
2| Phong thái: Người khác nghĩ gì về chúng ta
3| Lời lẽ: Tại sao ng khác nghe chúng ta
4| Sự chú tâm: Mục tiêu là giá trị của CV
5| Quyết tâm vượt lên chính mình
**6A. Làm thế nào để nâng cao thành tích công việc (MarkSanborns)
03 YẾU TỐ TẠO RA PDA**
04 Nguồn ĐAM MÊ
- Tình cảm dành cho ng thụ hưởng
- Công việc
- Cách thực hiện công việc
- Lý do, ý nghĩa
05 BƯỚC | Quy trình đánh giá kết quả công việc cá nhân
1| Chuẩn bị
2| Thực hành
3| Thể hiện
4| Trau chuốt
5| Xử lý cạm bẫy
03 Loại cạm bẫy
- Cạm bẫy có thể phòng tránh
- Cạm bẫy bất khả kháng có thể đối phó
- Cạm bẫy không thể đối phó và tiên lượng
**06B. Nâng cao trách nhiệm và năng lực giải trình (Kimberly Alyn)
Cái giá của sự vĩ đại là trách nhiệm
05 Bước tác động đến năng lực giải trình
1| Xây dựng mối quan hệ
2| Tự mình làm gương
3| Thể hiện giá trị và niềm tin
4| Xác định giá trị cốt lõic
5| Xác định giá trị của nhân viên
05 Bước thực hiện 360độ
1| Bắt đầu từ bản thân
2| Chọn ng tham gia
3| Hoàn thiện biểu mâu
4| Chọn ng phân phát
5| Gửi lại kết quả cho ng chịu trách nhiệm
9B. Nâng cao hiệu quả giải quyết vấn đề(Nido Qubein)
07 Bước giải quyết VẤN ĐỀ
- Nhận diện
- Giải quyết vấn đề hiệu quả và hiệu suất
1| NHẬN DIỆN VẤN ĐỀ
- Biểu hiện như nào
- So sánh chuẩn mực
2| Phân tích vấn đề
- Đang ở giai đoạn nào (định hình | chín muồi| Khủng hoảng)
3| Mô tả
- Mô tả rõ ràng
- Ngắn gọn (12 từ)
4| Nguyên nhân cơ bản
- Xuất phát từ đâu
- Ai chịu trách nhiệm
- Vì sao xảy ra
- So với chuẩn mực
5| Hình thành giải pháp thay thế
- Tình huống quá khứ
- Tim giải pháp thay thế
- Dựa vào nguồn lực
6| Thực thi quyết định
7| Đánh giá kết quả
03 CÂU HỎI ĐÁNH GIÁ RỦI RO
- Kết quả tốt đẹp nhất là gì
- Rủi ro xấu nhất là gì
- Xác suất cao nhất là gì
10A.Giao tiếp tạo hiệu quả tích cực (ANDY BOUNDS)
KÝ ỨC | CHUYỆN KỂ
- Ấn tượng sâu đậm*
- Quan tâm của ng nghe
- Nhiệt thành thực hiện
05 YẾu tố mà Ng nghe thích KỂ CHUYỆN
- Thú vị
- Thỏa đáng
- Tương tác
- Ngắn gọn (
- Sáng tạo (ko đơn điệu)
- Hấp dẫn
- Chủ đích rõ ràng
- Người nghe cảm được quan điểm
KÝ ỨC
1| Ấn tượng gần nhất
2| Ấn tượng ban đầu
3| Ấn tượng lặp lại
4| Ấn tượng nổi bật
12B. Tối ưu hóa hiệu suất của nhà lãnh đạo:
- Hiện thực hóa tưởng tượng
MÔ HÌNH TỐI ƯU HÓA HIỆU SUẤT
- MỤC ĐÍCH (động lực, thành công thì sao -> Hiện thực hóa - Iron Man)
- SỨC KHỎE (Tâp thể dục, dinh dưỡng, Ngủ -> tập trung năng lượng, tác động tinh thần)
- CÂN BẰNG CẢM XÚC
| Bình tĩnh (Khỏi động lại trí óc |
| Kiểm soát (tập trung vào điều có thể kiểm soát và bỏ qua điều không thể
| Đơn giản hóa (chia nhỏ các nhiệm vụ thành những phần dễ kiểm soát
| Tiến về phía trước (Chuyển các thông số tiêu cực sang tích cực)
Trí tuệ cảm xúc | Tận dụng căng thẳng
- TÂM TRẠNG TẬP TRUNG
4 Bước: Chú ý | Chú ý đến hơi thở, nhận thức | Nhận ra suy nghĩ cảm xúc chỉ thoáng qua | Chú ý đến thể chất của bạn
CHÚ TÂM
SUY NGẪM
LẬP KẾ HOẠCH