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New base de connaissances (Outils du marché (Keepeek (Options (Indexation,…
New base de connaissances
Attendu
Préchiffrage
Fin janvier 2020
Mise en oeuvre
Q1 ou Q2 2020
Périmètre
Coût licence
Référencement
Hors CG?
Tout compris?
Cahier des charges nouvel outil
Technique
consultable à l'extérieur
sans vpn
Https?
en natif
modalités d'hébergement
contraintes poste de travail?
taille écran
Accès en mode SAAS
Navigateurs IE, Chrome, Firefox
Site sécurisé
Taille mémoire
vidéo / photo / rubrique client qu va croitre
20 GO
Fonctionnelles
Archivage
Doc obsolètes
accessibles pour consultation
Moteur de recherche puissant
requête multi critères par mots clés
Usage facile pour les utilisateurs
Ouverture & enregistrement facile de docs
Information automatique à chaque nouvelle publication
Plan de classement simple
Prise en main facile
Navigation facile et conviviale
éléments visuels modernes
date de publication du doc chez mandant et non sur site
Page d'accueil
Accès direct au moteur de recherche
Accès facile aux rubriques
couleur différente...
Navigation facile
fil d'Ariane
Plan du site
Ajout de sites internet utiles
Administration et maintenance
Publication, transfert en archive facile (drag & drop?)
données stat
nombre de connexions / volume de consultation...
Gestion de validité de doc avec relance
transfert de connaissance pour s'assurer que ressource interne DSI / DO?
sait apporter des modifications simples
Accès à la base de connaissances de mandants
Amicale des experts
Macif
Groupama Val de Loire
Pidyo
Prix
Licences 630 utilisateurs + 2 administrateurs
Hébergement
100 GO
Accompagnement
30 593 fichiers
25 GO sans historique
dont 19 GO rubrique client
Outils du marché
Keepeek
Année 1
Mise en place
8-10 Keuros
Installation, suivi de projet, audit documentaire et utilisateurs, reprise de données, formation
Récurrent
Licences
2 admin + 10 contrib + 600 utilisateurs
8 Keuros par an
Hébergement
100 GO annuel
0,6 KEuros
Options
Portail utilisateurs responsive
5 Keuros
Indexation
510 Euros / jour
350 médias / jour
Plugin / extensions
Vdoc
Jalios
Alfresco
Jamespot
Templafy
Confluence
Samepage
Hyperoffice
Box.com
Drupal
Planio
Zoho module project
Azendoo
démarche avec partenaires
Compagnie des experts?
Gestion des conventions assurance
Prise en charge FSE de la gestion documentaire des contrats clients?
Loïc