Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Getting Ready for a meeting (ประเภทของการประชุม (Planning (เพื่อหาข้อมูล,…
Getting Ready
for a meeting
องค์ประกอบของการประชุม
ผู้คน
เนื้อหา
วัตถุประสงค์
Who
What
How
Why
สถานที่และเวลา
When
Where
ปัจจุบันเทคโนโลยีสามารถ
อำนวยความสะดวกในการประชุมได้
ค่อนข้างมาก
Negative Meetings
ลักษณะ
83%- ออกจากเนื้อหาหลัก
68% - ไม่มีผู้ที่ตั้งใจรับฟัง
51% - ขาดการมีส่วนร่วม
60% - ระยะเวลาใน
การประชุมยาวนาน
77% - การเตรียมการประชุมแย่
ปราศจากข้อสรุปของการประชุม
74% - Questionable effectiveness
62% – Verbose participants
ผลกระทบ
เสียงบประมาณโดยใช่เหตุ
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
ค่าใช้จ่ายด้านอาหาร
ในการประชุม
มีค่าเสียเวลาสำหรับ
ผู้บริหารระดับสูง
Manager = $100-200/Hr
Engineers = $60-240/Hr
Effective Meeting
ลักษณะ
62% - มีหัวข้อการประชุมที่ชัดเจน
66% - มีการกำหนดวัตถุประสงค์
ที่ชัดเจน
88% - ทุกคนมีส่วนร่วมในการประชุม
59% - มีการมอบหมายและติดตามงานที่ดี
47% - มีการจดบันทึกเกี่ยวกับการประชุม
46% - เชิญผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
ที่สำคัญมาร่วมประชุม
36% - มีการเขียนโครงสร้างการประชุม
องค์ประกอบการประชุม
ที่มีประสิทธิภาพ
มีการวางแผนการประชุมที่ดี
การดำเนินการหรือระหว่างการประชุม
ควรดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ
ผู้นำการประชุมต้องมีความรับผิดชอบ
ประโยชน์ของการประชุม
สามารถแบ่งปันข้อมูลและเรียนรู้จากพนักงานได้
สามารถถาม-ตอบกันได้
สามารถคุยเรื่องสำคัญ ๆ ได้อย่างสะดวก
สามารถชี้นำและประสานงานกับพนักงาน
ได้อย่างสะดวก
สามารถช่วยหาทางออกใน
การแก้ปัญหาได้
เปิดโอกาสให้พูดถึงปัญหาได้ในการทำงานได้
สร้างปฏิสัมพันธ์ที่ดีแก่พนักงานได้
ประเภทของการประชุม
Formal
มีตารางเวลากำหนดอย่างชัดเจน
Informal
ผ่อนคลาย ไม่มีการจดบันทึกการประชุม
Planning
เพื่อหาข้อมูล
ใช้ในการเตรียมการหรือ
การตัดสินใจ
Reporting
รายงานความคืบหน้า
ให้ข้อมูลหรือรายงานสถานะ
Administrative
การประชุมประจำสำหรับพนักงาน
การประชุมคณะกรรม
การบริหารรายเดือน
Decision
Brainstorming
Combinations
Meeting Phase
Before
preparing
During
suggestions for
conducting a meeting
After
how to close a
meeting
follow up on the
results
Short Report
Report ไม่ควรเกิน 1500 คำ
มีบทคัดย่อสั้น ๆ ไม่เกิน 250 คำ
Comprise section
ส่วนนำ
วิธีการ
เนื้อหาที่พูดคุย
ผลลัพธ์