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Elementos de la Planeación Estratégica
Análisis del entorno
Permite identificar oportunidades y aprovecharlas a favor de la organización, así como la detección de amenazas que puedan poner en riesgo a la misma.
Esta formado por
Microentorno
Conformado por los elementos internos de la compañía que pueda afectarla.
Macroentorno
Esta compuesto los fuerzas que incluyen en el microentorno
Características
Fácil de captar y recordar
Breve
Inspiradora
Misión
Es la definición amplia del propósito de la empresa y la descripción de negocio o giro al que se dedica.
Características que debe cumplir
Amplia
Motivadora
Permanente
Congruente
Filosofía Organizacional
Es el conjunto de postulados, valores, creencias y compromisos que rigen en la vida de la empresa y sus integrantes.
Comprende los siguientes elementos
Credo
Conjunto de valores, postulados o creencias que orientan la conducta de los integrantes de la empresa.
Valores
Pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los integrantes de la empresa, los cuales deben compartirse y practicarse por los miembros de la empresa.
Compromiso
Responsabilidad de la empresa ante la sociedad.
Objetivos
Representan los resultados que la empresa quiere obtener, son los fines a alcanzar, establecidos cuantitativamente a un tiempo especifico.
Características
Establecerse a un tiempo específico.
Determinarse cuantiantitativamente
Su redacción debe iniciar con un verbo en infinitivo.
Políticas
Son los lineamientos que auxilian el logro de los objetivos y facilitan la toma de decisiones.
Para que una política sea oferente es necesario y cumpla con su finalidad debe cumplir las siguientes características
Establecer por escrito y redactarse claramente y con precisión.
Difundirse en los niveles en donde se vaya aplicar.
Actualizarse periódicamente.
Servir de sustento a la filosofía, misión y visión organizacional, y ser flexible.
Estrategias
Son alternativas o cursos de acción que muestran los medios y recursos que deben emplearse para lograr los objetivo. Para diseñar estrategias es conveniente considerar los siguientes puntos:
Todas las decisiones implican un riesgo, por ello deben evaluarse cuidadosamente.
Para cada objetivo se debe establecer las estrategias correspondientes.
Las personas que toman decisiones deben tener visión y estar capacitadas para evita errores.
La participación o compromiso de los directivos es indispensable para lograr que los miembros de la organización confíen y acepten el plan propuesto.
Las estrategias deben estar relacionadas con la misión, visión y los objetivos de la organización.
Las estrategias deben facilitar la creación de ventajas competitivas.
Programas
Es el documento en el que se plasma el tiempo requerido y la secuencias de las actividades especificas se que se harán de realizarse para alcanzar los objetivos, así como los responsables de los mismo. Para su elaboración se recomienda tener en cuenta los siguientes lineamientos.
Ordena en secuencia cronológica las actividades.
Interrelacionar las actividades, es decir determinar que actividad se debe hacer antes que la otra, de manera simultanea, etc.
Asignar el tiempo de duración de cada una de las actividades, así como los recursos necesarios para su puesta en marcha.
Designar los responsables de las actividades.
En su formulación deben de participar tanto el responsable del programa, como aquellos que intervienen en su ejecución.
Presupuestos
Es un documento en el que se determina por anticipado, en términos cuantitativos le origen y la asignación de los recursos para un periodo específico
Se considera que un sistema presupuestal debe incluir los siguientes elementos:
Presupuesto de operación
Abarca presupuestos de ventas, producción, compra, mano de obra y gastos diversos.
Presupuestos de capital
Comprende los presupuestos de inversiones capitalizadas que realiza la empresa y de activos fijos tales como la maquinaria, equipo de edificios, construcciones, mobiliario y mantenimiento.
Presupuesto financiero
Incluye balance, estado de resultado, de origen y de aplicación de recursos y flujo de caja.
