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Ch13 控制 (控制的意義與功能 (基本控制模式 (採取校正行動 (維持現狀, 修正偏誤, 修改標準), 與設定目標作比較 (例外管理原則…
Ch13 控制
控制的意義與功能
控制功用
避免錯誤繼續擴大
控制系統失靈會讓企業爆發重大危機,例:博達科技掏空事件
適應環境變遷
進一步採取修正行動
處理組織的複雜性
重新整合目標達成過程中因分工產生的不同議題
基本控制模式
設定績效標準
績效標準必須具體且可以衡量,同時具備挑戰性
衡量績效
績效值
書面報告: 電腦報表 營運報告
口頭報告:口頭討論或業務報告
個人觀察:親臨現場.就近觀察
與設定目標作比較
差異是管理者績效評估的重要依據
例外管理原則
由於衡量績效的指標為數眾多,觀禮者可依據此原則,將注意力放在無法掌握全部的資訊,可以沈下可觀的時間與精力
採取校正行動
維持現狀
修正偏誤
修改標準
控制的時間取向
同步控制
在執行任務的同時所採取的控制,是整個控制系統的核心
前向控制
又稱初始控制,是未來導向的控制,用來防止可能錯誤的發生
回饋控制
再行動結果回傳以後,蒐集分析相關的績效資料,並做出修正
三種控制取向
市場控制
將組織部門或單位視同市場,讓市場機制引導組織活動,因此可將不同事業部視為利潤中心
比官僚機制還要有效率
派閥控制
又稱為文化控制,強調員工共享的價值觀,並以此作為規範
成因
工作性質改變
管理本質改變
僱用關係改變
組織文化
官僚控制
科層體制,強調規則.規範及職權的運用。
預算控制.財務指標及稽核是常見的官僚控制方法
常見官僚系統失靈有僵化的官僚行為及上有政策下有對策。
設計有效的官僚控制系統
必須配合計畫與職位,並考慮管理者之特質
必須針對重點領域的例外
必須客觀
必須有彈性
必須配合組織氣候
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