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空間管理 (修繕 (判斷權責歸屬 (學院 (聯繫廠商報修), 總務處), 修繕申請 (線上報修 (修繕簽收), 小型營繕單 (營繕組)), 修繕追蹤…
空間管理
修繕
判斷權責歸屬
學院
聯繫廠商報修
總務處
修繕申請
線上報修
修繕簽收
小型營繕單
營繕組
修繕追蹤
營繕組
場地借用
查核復原細節
牆面
禁止張貼
玻璃
殘留膠、未撤海報
門禁
門未關
桌椅
未復原、凌亂
空調
未關閉,或關閉不該關的
燈光
未關閉
投影
未關閉、設定有更動、投影位移
播音
未關閉麥克風、擅自調整
借用物
功能正常、配件齊全
流程
場地借用
教育訓練
廢棄物清潔說明
清潔方式
清潔用品位置
場地訓練
牆面、玻璃、門禁、桌椅
注意禁止事項說明
設備訓練
空調、燈光、投影、播音
注意禁止事項說明
約訓練時間
LINE訊息標示【待處理】,由炫妃聯繫
訓練人員:櫃台值班、訓練工讀(林炫妃)
查核復原狀況
方式
線上
傳送復原照片
實體
上班日檢查
處置
合格,歸還證件
不合格,請對方復原後再歸還證件;紀錄違規次數
借用登記
櫃台值班人員
線上申請
審核
櫃台值班人員
場地協調
借用人、義文
借用物品
門禁卡(以證件交換)
設定門禁權限
紀錄使用人
其他設備(以證件交換)
提供物品借用連結
歸還借用物品
檢查功能
歸還證件
例行檢查
消防檢查
每月15日前
滅火器、消防設施、逃生指示、安全通道
總務處承辦:蕭世良
場地狀況