Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Administratieve formaliteiten van de WG (Bij tijdelijke schorsing door…
Administratieve formaliteiten van de WG
Bij indiensttreding WN
Aansluiting onderneming
RSZ
Verplicht bij aanwerving 1e WN
Je ontvangt inschrijvingsnummer
Alle in & uit diensten aangeven = DIMONA
Per kwartaal: alle prestaties en lonen = DmfA
Fonds JVK
Automatisch na eerste aangifte RSZ
RJV wijst bevoegd fonds aan
Fonds betaalt vakantiegeld arbeiders
Kinderbijslagfonds
Vroeger: WG verplicht om aan te sluiten
Nu: verplicht voor vader/moeder om aan te sluiten
Externe dienst CPBW
Verplicht tenzij je eigen onderneming die expertise heeft
Verzekerings- maatschappij
WG verplicht voor AOn
Bij niet verzekering: Fedris neemt over maar zal geld vragen van WG
Patronale vereveningsdienst gewaarborgd loon
Bouwsector verplicht aansluiten
Zorgt voor terugbetaling gewaarborgd loon bij onderneming < 20 WN
Sociaal Secretariaal
Vrije keuze WG
Niet verplicht
Nemen formaliteiten over van WG
Documenten in orde
AR
Verplicht te overhandigen aan WN
Contract
Moet niet altijd op papier
Voltijds onbepaalde duur mag mondeling
E-contract ook mogelijk
Individuele rekening
Loongegevens per uitbetalingsperiode
Periodiek
Bij elke betaling
Loonafrekening (= loonbriefje) afleveren
Arbeiders krijgen meestal 2x per maand loon, toch 1 loonbrief
Inhouding bijdragen RSZ en BV
Inschrijving loongegevens op individuele rekening WN
Maandelijks
Voorschotten aan RSZ**
Ingehouden BV doorstorten aan belastingen**
Per kwartaal
Ingehouden BV doorstorten aan belastingen **
Saldo aan RSZ betalen
Loonstaat bezorgen aan AOn verzekeraar
Jaarlijks
3 rubrieken voor sociale balans
Staat tewerkgesteld personeel
het # VT en DT WN, gepresteerde uren,...
Tabel personeelsverloop
Inlichtingen over gevolgde opleidingsactiviteiten, hoeveel heeft WG geïnvesteerd om WN op te leiden?
Per WN: fiscale loonfiche 281.10 opstellen en ten laatste 31/3 aan WN bezorgen (nodig voor belastingbrief)
Aan WN: individuele rekening bezorgen
Bij Beëindiging AOVK
Opzeggingstermijn naleven en vergoeding betalen
Loon betalen dat WG verschuldigd is + vertrekvakantiegeld aan bedienden
Documenten meegeven:
Vakantieattest
Individuele rekening
C4
Tewerkstellingsattest
Attest laatste betalingen
Fiche 281.10
Dimona
Bij tijdelijke schorsing door economische WLH
Kan volledig of gedeeltelijk zijn
Bedienden enkel als bedrijf erkend in moeilijkheden zit
WG: schorsing meedelen aan WN door
aanplakking op goed zichtbare plaats
ten minsten 7 dagen op voorhand OF geschreven kennisgeving aan alle WN's
Vermelden welke WN's werkloos gesteld worden
het # dagen meegeven
Data ingang en einde
Bij overlijden
Nog verschuldigde vakantiegeld
Bij ziekte en ongeval
WG onmiddellijk verwittigen en medisch attest voorleggen binnen 2 werkdagen (of anders bepaald in AR of CAO)
Bij ziekte uitkering van ZF na gewaarborgd loon
Inlichtingenblad laten invullen door WG
WN onderworpen aan periodiek medisch onderzoek: na 4 weken afwezigheid opnieuw medisch onderzoek
Bij arbeidsongeval
Aangifte bij arbeidsongevallenverzekeraar binnen de 8 dagen