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主場肅客 (宴客(if午宴) (名牌 (餐廳提供?), 宴會場控 (出菜、酒水、付帳), 座次表 英文菜單, 確認未觸犯飲食禁忌, 聯絡司機 …
主場肅客
宴客(if午宴)
座次表
英文菜單
名牌
餐廳提供?
宴會場控
出菜、酒水、付帳
確認未觸犯飲食禁忌
聯絡司機
陪同司機停車場消磁
付帳
賦歸
交通安排
通知未開會長官
走路或開車(通知司機)
禮物、便當放到司機車上
餐廳門口迎賓
宴會現場引導
停車問題
開會
會議itself
流程
主持人(opening remark)
雙方人員介紹
外賓主賓致詞
會議開始
雙方簡報
司儀串場
QA
致贈禮物
大合照
司儀(司儀稿)
聯絡人
外賓
駐臺大使館
電話
手機
EMAIL
通訊軟體
外賓聯絡人
EMAIL
通訊軟體
手機?
關係人，如中央銀行
:銀行公會
研訓院
各業務局處
銀行局
證期局
保險局
綜規處...
場邊服務人員
一樓迎賓人員(手機)
會議室接待人員(手機)
科長
同仁1人
會議紀錄
拍照(會議過程、大頭照)
去飯店接客人?
福斯九人座?
發便當(葷素)
給工作人員(含司機)
何時送到?
手機
前一天訂?
會前買?
會議中途買?
會議後
發便當
會前
場地布置
包括
秘書室買東西
水果盒
咖啡
茶點
便當(葷素):工作人員
桌牌
會議資料
(談參、簡報、座次表)
禮品
人員分工
放置會議資料
(談參、簡報、座次表)
確認電腦設備
簡報播放(播放前為歡迎背板?)
確認禮品
燈光控制
麥克風
拍照、錄音