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CH13 控制:使任務更聚焦 (控制 (基本模式四步驟 (1.設定績效標準, 2.衡量績效, 3.與所設定的標準做比較, 4.採取校政行動 …
CH13 控制:使任務更聚焦
控制
功用
避免錯誤持續擴大
適應環境變遷
處理組織複雜性
基本模式四步驟
1.設定績效標準
2.衡量績效
3.與所設定的標準做比較
4.採取校政行動
-維持現狀
-修正偏誤
-修改標準
定義
管理程序之一,著重在為組織活動建立一套標準,並確保活動符合組織目標、規劃,以及績效的預期
時間取向
前向控制:未來導向,防止可能發生的錯誤
同步控制:控制系統的核心,在執行任務的同時所採取
回饋控制:行動結果迴船後,蒐集分析相關績效資料並修正
三種控制取向
市場控制
可將不同事業部視為利潤中心
確保事業單位的表現與公司目標並行不悖
可用在事業單位內部不同部門間的交換行為
派閥控制
又稱文化控制,強調以員工共享的價值觀做為行規範
形成原因
工作性質改變(知識經濟時代變化多端)
管理本質改變(基層對工作的了解比主管深入)
僱用關係改變(權力結構->賦權形式)
官僚控制
工具
稽核(財務.營運.電腦.績效.管理.專案計畫)
預算控制(銷售.資本支出.現金.生產)
常見問題
僵化的官僚行為
上有政策,下有對策
強調規則、規範及職權的運用
設計有效之系統
配合計畫與職位和管理者特質
針對重點領域的例外
客觀
有彈性
配合組織氣候
全面品質管理
以系統觀點持續改善企業本身,以及企業本身以外的供應商與顧客的品質績效
QC七手法(特性要因圖.層別法.檢核表.
直方圖.柏拉圖.分布圖.管制圖)
應用
品管圈:同一部門6~12人志願性定期聚會,討論並解決與自己工作相關問題
標竿學習:與業界領袖或最強競爭對手不斷比較與學習的持續改善過程
六個標準差
對某個流程或產品的觀測直中,每百萬次的觀測中,只容許風聲3.4次的錯誤
五大步驟
Define.Measure.Analysis.Improve.Control
五大關鍵參與者
高階領導者.盟主.黑帶大師.黑帶.綠帶
個案與補充
薩波斯
:pencil2:以快樂為考核指標
考核:專業技術50%+帶給顧客及同事多少快樂50%
透過強大的企業文化和核心價值引導員工
帶入自主管理系統
1106201003 王品懿