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SISTEMA DE PÓLIZAS (Son documentos de carácter interno en los cuales se…

- - - - 1- Pólizas de ingreso
        Los ingresos son los incrementos de los activos de una entidad o la disminución de sus pasivos durante un período contable, incidiendo positivamente en la utilidad y en el patrimonio contable.
        Estas pólizas se emplean para el registro de los ingresos y del total de las operaciones que estén vinculadas con la entrada de dinero.
      - 3- Pólizas de diario
        Se emplean cuando no hay entrada ni salida de dinero, sino operaciones virtuales. Por ejemplo, las compras o ventas a crédito y el registro de depreciaciones y amortizaciones.
      - Qué debe contener cada póliza contable?
        
        Detalle por cada transacción.
        
        Cada partida contendrá cuenta contable, subcuenta y sus auxiliares.
        
        Debe ser posible distinguir los CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que soporten la operación.
        
        Los impuestos deben poder distinguirse con las distintas tasas y cuotas, cuando deba pagar el impuesto indicar la actividad.
        
        Para las operaciones relacionadas con terceros debe incluirse el RFC de éste.
        
        Cuando el folio fiscal no pueda identificarse en las pólizas contables, el contribuyente podrá, relacionar todos los folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
        
        El RFC y el monto contenido en los comprobantes que amparen dicha póliza contable.
        
        Ventajas de utilizar el sistema de pólizas
        
        – El registro es realizado rápidamente.
        
        – Permite la optimización del trabajo en virtud de que distintas personas pueden trabajar de manera simultánea en los registros.
        
        – Fortalece los procesos de control interno debido a que, para el registro de cada póliza, debe haber la revisión o autorización de una persona especialmente designada a tal efecto.
        
        CARACTERÍSTICAS
        
        Las pólizas en general contienen datos como fecha, número, nombre y codificación de cada cuenta, sus importes, su descripción y las persona que la realizan y las autorizan.