Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ГОСТИНИЦА
ДЛЯ КИРС (РАСЧЕТЫ
С ГОСТЕМ (:warning: ЗАСЕЛЕНИЕ НА БРОНЬ -…
ГОСТИНИЦА
ДЛЯ КИРС
РАСЧЕТЫ
С ГОСТЕМ
:warning: ЗАСЕЛЕНИЕ НА БРОНЬ - работает только если бронь не корректируется на к-во дней / при удалении брони может не удаляться плановая оплата - гость падает в задолженность в отчете
БЕЗНАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ В ЦЕЛОМ
- :check: порядок расчетов в программе ЮЛ и ФЛ / регламент бух
- :check: настройка разных алгоритмов расчета и работы кассы для ФЛ и ЮЛ
- :check: возможность сверки поступлений с уровня админа
- :check: распределение оплаты по гостям в случае перевода от организации одной суммой
- :warning: загрузка безналичных сумм, ЗАКРЫТИЕ СДЕЛКИ В ПРОГРАММЕ (вопрос от НН)
- :red_flag: расчет при комбинированной оплате
:red_flag: Возможность деления чека при 2-местном размещении / оплата за койко-место (нечастный случай)
-
СЧЕТ НА ОПЛАТУ ДЛЯ ЮЛ:
- :check: формирование из бронирования
- :check: отправка на e-mail из 1С с применением шаблонов и адресов из базы контрагентов
- :check: применение факсимиле (для исключения печати и сканирования)
- :check: возможность подтягивать e-mail из карточки контрагента
- :check: при отправке из 1С сохранить шаблон сопроводительного письма
- :warning: в начислениях сделать по умолчанию галку "Полностью"
РАСЧЕТЫ ЛЕТО (на остатке около 40 карт)**
:check: проблемные (не рассчитываются по непонятной причине);
:check: гости с авансами - (сумма по части карт оприходована на услугу почасовая аренда)
-
-
:red_flag::red_flag: Скидки, вычет комиссии агента, спец.цены
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ДЛЯ ЮЛ:
- :check: автоматическое формирование после получения оплаты
- :check: собственная нумерация с префиксом "г"
- :red_flag: согласование нумерации с бухгалтерией - ???
- :red_flag: где можно видеть реестр сформированных актов?
- :red_flag: дата акта должна быть днем выезда - возможно?
- :red_flag: поле слева для подшивки - 3 см (сейчас 5 мм)
:red_flag: ЗАКРЫТИЕ СДЕЛКИ в 1С (вопрос от НН), в т.ч. по халяве (задача - относить на затраты рук-лей по типу как относится питание в Чин-Чин)
БЕЗНАЛИЧНАЯ ОПЛАТА ОТ ФЛ на Р/С:
- :red_flag: РАБОТА С ПЛАТЕЖАМИ - удалять из реестра уже загруженные платежи, сейчас висят все - невозможно сверить, кто оплатил, кто должен
- :red_flag: РАБОТА С ПЛАТЕЖАМИ - не у всех гостей отображается даты заезда/выезда
- :red_flag: ОТПРАВКА ЭЛ.ЧЕКА на e-mail (по аналогии как было настроено в старой программе)
:red_flag: Где находится реестр всех сделок с гостем, содержащий исчерпывающую информацию (номер брони / фио гостя / даты / оплачен-не оплачен)?
-
-
ОТЧЕТНОСТЬ
ЖУРНАЛ ПРОЖИВАЮЩИХ :red_flag:
нужен двух типов - сквозной по всем без исключения гостям и официальный для миграции и статистики (настроить на тип гостя - без оплаты, персонал, подрядчик, артист не должны в него выгружаться)
УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ :red_flag:
- Загруженность номерного фонда за период (дать форму)
- Себестоимость номера фактическая за период (ввод мощностей - ?)
- Дашборд ежедневный по ключевым показателям (загруженность, глубина бронирования, выручка) - показать визуально, как выглядит
СТАТОТЧЕТНОСТЬ (не срочно, предоставляется ежеквартально в администрацию) :red_flag:
- количество проживающих за период (в т.ч. на текущую дату)
- количество суток проживания за период
- количество несовершеннолетних
- количество иностранцев
ОТЧЕТ ПО ПРОДАЖАМ:
- нет выручки по безналу :check:
- в отчет частично попадают суммы за завтраки
ЛИСТ ЗАЕЗДА :red_flag:
– формирование списка номеров к заезду в текущем дне (как план работы админа на день)
НЕЗАКРЫТЫЕ БРОНИРОВАНИЯ :red_flag:
информация о реализованных и отмененных бронях, возвратах. Сейчас отмененные брони отображаются как незакрытые реализации
ПЛАН НА ДЕНЬ :red_flag:
возможность выгрузить список номеров и ФИО к заезду и на выезд для организации текущей работы администратора и горничной
ДОКУМЕНТЫ
ГОСТЮ
:check: КАРТА ГОСТЯ - не печатается, ошибка
:check: АНКЕТА - не выводится часть данных: дата рождения, место рождения, прописка
:check: ФОРМА 3-Г неверно выводится наименование ГК (Причал вместо Уютная) и некорректно адрес (задвоен индекс и край, вместо Гагарина нужно Ленина,14)
-
КАРТА ГОСТЯ - добавить поле для свободной инфы для публикации горящей/важной инфы об услугах/акциях (редактирование с уровня управляющего и старшего админа) :red_flag:
:red_flag: АНКЕТА ГОСТЯ - не всегда выводится место рождения! (например, если не Россия)
ДОП.УСЛУГИ
ЗАВТРАК - включение в стоимость проживания, круглогодичный формат работы :check:
ЗАВТРАК авансом (забронировал с завтраком, но в текущих сутках еще не заехал, оплата по факту заезда) :warning:
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЗАВТРАК - закрывает разные запросы (#бронировал без завтрака, при заезде пожелал завтрак) :check:
Оприходование оплаченного, но не использованного талона на завтрак (как вариант, добавление услуги "Неиспользованный завтрак") :red_flag:
Завтрак к 0,5 суток :check:
КАССА
:check: ОТЧЕТ "ДВИЖЕНИЕ ПО КАССЕ" - регулярно не соответствуют данные (12 окт - не отразился сейф на 26 тыс)
:check: Выемка, перемещение, инкассация, сдача в кассу предприятия
-
-
ОТКРЫТИЕ СМЕНЫ:
- :check: возможно только при проведении операции пополнения/снятия, ранее смена открывалась автоматически после закрытия предыдущей - доставка/выемка не открывают смену и не попадают в отчет
- :warning: доставка/выемка в отчете-сверке отражаются в предыдущей смене (27/12)