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Mary / Finance Process Mapping (Office (Mejoras (Iluminación, Plomería,…
Mary / Finance Process Mapping
Finanzas
Reembolsos o Rebajas
Cálculo
Control de reembolso y rebaja
Nómina
control de aumentos
control de altas
Control de bajas
cálculo de la nómina quincenal
Reembolsos y rebajas a empleados
Contabilidad
Facturación de Ingresos
Facturación de Gastos
Conciliación de ingresos y egresos
Relación con Proveedores
Bancos
Obtención de documentos
Proceso de Renovación
Notaría
Obtención de documentos
Impuestos
Pago de ISN
Pago de ISR
Pago de IMSS
Administración del Efectivo
Aplicación
Control
Seguimiento
Pagos
Costos fijos
Oficina
CFE
etc.
Costos variables
Definir proceso para altas de cuentas bancarias
Cultura
Empleados
Alta de empleado
Baja de empleado
Alta de SGMM
Baja de SGMM
Entregar documentación
Comprobante de Ingresos
Constancia de trabajo
Recibos de nómina
Renovación SGMM
Proveer información a Cultura de los empleados
fechad e ingres
fecha de nacimiento
datos personales (domicilio, teléfono, contacto, rfc, curp, cuenta bancaria, beneficario, familiares, estado civil, enfermedades)
Contrato de Confidencialidad
Código de Conducta (Team Pledge)
Soporte en actividades de Eventos
Actualizar el calendario físico de la oficina
Office
Orden y Limpieza
Administración del personal de Limpieza
mantener la oficina ordenada
asegurar que cumpla con las actividades
Limpieza de baños
Barrer y trapear los piso
Limpiar lavabos
Limpieza de Cristales
Limpieza de pizarrones
Limpiar la Cocina
Limpiar Micro y Refri
Lavar los trastes
Limpieza de puertas (telarañas)
Llenar los refris con agua, abajo y arriba
Poner el café
Poner el té
Limpieza de Balcones
Limpieza de Sillas
Limpieza de Escritorios
Limpieza de las salas de juntas
Seguridad
Control de acceso, asegurar que las puertas tengan batería
llamar a médico o ambulancia
Mejoras
Iluminación
Plomería
Climas / Mantenimiento
Mejoras varias (proyecto)
Visitas
ofrecer agua / café a visitas
programación de visitas y preparación de salas de Juntas
Relación con la gente del edificio
Reporte o incidencias
Relación con Proveedores
Gabinetes y papelería
Archivar documentos
Catalogar documentos
Contestar el teléfono
Internet
Compras
Abastecimiento para Oficina
Papelería
Snacks
Productos de limpieza
Decoración
Cotización de necesidades de Prospección de empleados
Vuelos
Hospedaje
Cotización de necesidades de Culture
Entrenamientos
Fikas
After Office
Eventos generales
Cumpleaños
Cotización de necesidades de Operaciones
Laptops
Vuelos
material del Design Sprint
Hospedaje
Compras para intercambio de ICAs
Bestbuy
PCel