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Ch12. 溝通與衝突, 考量溝通是否符合道德? (收到訊息或可能受訊息影響的人,將會受到什麼樣的影響?, 您對自己的溝通感ˇ到自在嗎?試想一位您尊…
Ch12. 溝通與衝突
考量溝通是否符合道德?
收到訊息或可能受訊息影響的人,將會受到什麼樣的影響?
您對自己的溝通感ˇ到自在嗎?試想一位您尊重的人會對此溝通有何看法?
現在看似符合道德的溝通,在未來也會是如此嗎?
是否已將情況公平而精確的釐清?
為何要溝通這份訊息?
這份訊息是否有助於達到最大利益,並將傷害減至最低?
溝通
選擇溝通方式的準則
回饋
複雜的能力
可能的廣度
機密性
編碼簡易性
解碼簡易性
時空限制
成本
人際的親切感
正式性
可瀏覽性
處理訊息的時間
溝通5W1H
Where(何地)
When(何時)
What(內容)
Who(跟誰溝通)
Why (理由)
How(方式)
功能
約束(控制)
激勵
情感表達
提供資訊
種類
人際溝通
人際溝通障礙
過濾
選擇性知覺
情緒
資訊過載
防禦性
語言
國家文化
有效人際溝通方式
利用回饋
口頭
非口頭
簡化語言
主動傾聽
避免分心的動作或手勢
提問題
用自己的話重述
保持適當的臉部表情與點頭肯定
避免打斷他人的談話
保持目光接觸
設身處地
情緒控制
注意非言語的暗示(非言語的溝通、附屬語言)
肢體語言
語調
(資訊流程的管理)
(開放的心胸)
過程
解碼
收訊者
媒介(通路)
回饋
編碼
干擾(噪音)
發訊者
組織溝通
正式溝通
向上溝通(上行溝通)
向下溝通(下行溝通)
員工大會
橫向溝通(水平溝通)
斜向溝通
溝通網路
網狀式溝通(全方位溝通)
環狀式溝通
鍊狀式溝通
輪狀式溝通
非正式溝通(葡萄藤式溝通、小道消息、八卦)
單鍊連鎖
隨機連鎖
群集連鎖
密語連鎖(閒談連鎖、八卦連鎖)
定義
衝突
觀點
人際觀點
交互影響觀點(近代觀點、互動者觀點)
傳統觀點
類型
by Jehn & Amason
任務衝突
程序衝突
關係衝突
by 衝突目標物的取捨
雙避衝突
趨避衝突
雙趨衝突
by 建設性的有無
功能性衝突
非功能性衝突
管理方式
功能性衝突
引進不同觀點人員或新人員
利用遊戲,增加趣味性
更改組織結構
非功能性衝突
Thomas衝突管理矩陣(獨斷程度x合作程度)
合作
避免
妥協
包容(通融)
競爭(強制)
過程
潛伏期
察覺期
感覺期
外顯期
餘波期
定義
如何讓員工知道他們的意見很重要?
投資員工訓練,讓員工了解他們會如何影響到顧客的感受
建立各種管道,方便員工進行回饋(線上、意見箱及回饋函等)
管理者與員工共同分析問題
舉辦員工大會,讓員工分享資訊並回饋想法
提供組織的現況資訊,不論好壞
資訊科技與溝通
影響
讓員工有更完整的訊息來做出更快的決策
提供員工更多合作及分享資訊的機會
明顯提升管理者監督個人及團隊績效的能力
讓組織能隨時隨地方便的聯絡到員工
工具
網路系統
無線通訊功能
溝通問題
法律及安全議題
人際互動的貧乏
知識管理
線上資料庫
經驗分享社群
工作場所的設計
支持員工的4種活動
合作
學習
專注工作
社交
影響溝通的設計元素
工作場所中的圍牆與屏障
可見度
密集度
可移動的設備及擺設